نظام نقطة البيع في برنامج كريستال لمحلات غسيل الملابس – حل متكامل وسهل الاستخدام

واجهة نقطة بيع ذكية ومخصصة لمحلات الغسيل

يقدم برنامج كريستال لواجهة نقطة البيع في محلات غسيل الملابس تصميمًا حديثًا يتكيف مع احتياجات عملك، حيث يمكنك:

• تخصيص الواجهة بشكل كامل (الألوان، الأحجام، الترتيب)

• عرض المواد والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية أو أحدهما

• إضافة صور رمزية لتسهيل التعرف على الخدمات

• عرض الفواتير المعلقة التي لم يتم تسليمها بعد

 

مميزات متقدمة لنقطة البيع

1. إدارة سلسلة للخدمات والأقسام

• تصنيف الخدمات في أقسام منظمة (ملابس، سجاد، موكيت، إلخ)

• تحديد أنواع الخدمات لكل مادة (غسيل فقط، كي فقط، غسيل وكي)

• تخصيص الأسعار لكل نوع خدمة

2. نظام مرن لإدخال الطلبات

• إضافة المواد بالضغط المتكرر لزيادة الكمية

• تعديل الكميات بعدة طرق:

  • أزرار الزيادة/النقصان

  • لوحة الأرقام

  • إدخال مباشر للكمية

• تعليق الفواتير لخدمة عملاء جدد أثناء العمل

3. إدارة متكاملة للعملاء

• تسجيل بيانات العميل (الاسم، رقم الهاتف)

• إضافة ملاحظات خاصة على الفاتورة

• نظام ولاء العملاء مع سجل كامل للخدمات السابقة

• اختيار نوع الغسيل (سريع، عادي، كوي فقط، غسيل فقط …..إلخ)

عملية البيع والتسديد

1. إنشاء الفاتورة

• توليد تلقائي لأرقام الفواتير وارقام التخزين

• حفظ الفواتير في قائمة الانتظار حتى استلام العملاء

• تحديد طرق الدفع (نقدي، ذمم، فيزا، تحويل بنكي)

2. نافذة التسديد الذكية

• آلة حاسبة مدمجة لحساب المبالغ

• عرض المبلغ المطلوب والمبلغ المسدد

• حساب المتبقي أو الفكة تلقائيًا

• دعم إدخال الأرقام باللمس أو لوحة المفاتيح

3. طباعة الفواتير

• تخصيص ترويسة الفاتورة بشعار المحل

• خيارات متعددة للطباعة:

  • فاتورة العميل

  • إيصال التسليم

  • إشعار الذمم

4. إرسال رسائل واتساب

• ارسال رسالة عند استلام الملابس.
• ارسال رسالة عند تجهيز الملابس.
• ارسال اشعار عند تسليم الملابس.

تقارير وإدارة الشفتات

1. إدارة الكاشير

• إنشاء ملفات شخصية لكل مستخدم

• تتبع جميع العمليات لكل موظف

• إغلاق الشفتات مع تقارير تفصيلية

2. تقارير الأداء

• تقارير مبيعات كل موظف

• تحليل المبيعات حسب الخدمات

• تقارير الفواتير المعلقة والمسددة

لماذا تختار نظام نقطة البيع من كريستال؟

✔ واجهة بديهية وسريعة للتعامل مع الزبائن
✔ تخصيص كامل يناسب جميع احتياجات المغسلة
✔ نظام تتبع دقيق لكل المعاملات
✔ تقارير مالية تفصيلية لاتخاذ القرارات
✔ دعم متعدد اللغات والواجهات

حول إدارة مبيعات مغسلتك إلى عملية سلسة ومربحة مع نظام نقطة البيع من برنامج كريستال!

 نافذة استلام الملابس – نظام متكامل لمتابعة الطلبات

 

 متابعة ذكية للطلبات غير المسلمة

يقدم برنامج كريستال لمحلات الغسيل نافذة متطورة لمتابعة الملابس والطلبات غير المسلمة، حيث يمكنك:

– عرض كافة الطلبات الجاهزة للاستلام في مكان واحد

– تحديد الفواتير المعلقة بسهولة وسرعة

– تسليم الملابس للعملاء بكفاءة عالية

 

 طرق بحث متعددة وسريعة

تم تصميم نظام البحث ليكون الأكثر مرونة وسهولة:

1. بحث برقم الفاتورة – للوصول السريع للطلب
2. بحث برقم التخزين – لمتابعة القطع الفردية
3. بحث برقم الهاتف – الطريقة الأكثر استخداماً لتسهيل عملية الاستلام

 مميزات إضافية للنافذة

✔ عرض تفاصيل كاملة لكل طلب (عدد القطع، أنواع الخدمات)

✔ إمكانية التعديل على الفاتورة عند الاستلام

✔ طباعة إيصال التسليم مباشرة من النافذة

✔ تحديث حالة الطلب تلقائياً بعد التسليم

 كيف تعمل نافذة الاستلام؟

1. عند وصول العميل، أدخل رقم هاتفه (الطريقة الأسرع)
2. ستظهر كافة الطلبات غير المسلمة الخاصة به
3. حدد الفاتورة المطلوبة
4. سجل عملية التسليم بنقرة واحدة
5. اطبع إيصال التسليم إذا لزم الأمر

 

اختبر سهولة إدارة عمليات الاستلام مع برنامج كريستال الذي صمم خصيصاً لتبسيط عملك!

إدارة المواد باحترافية:

يقدم برنامج كريستال نظامًا متكاملاً لإدارة المخزون يتيح لك:

1. بطاقة مادة شاملة تحتوي على:

– بيانات وصفية كاملة لكل مادة.
– متعددة الأسعار (شراء، تكلفة، جملة، جملة الجملة، مبيع).
– إمكانية إدارة وحدات متعددة (قطعة، باكيت، صندوق) مع تحديد باركود خاص لكل وحدة.

2. تصنيف ذكي للمواد:

– تقسيم المواد إلى فئات ومجموعات (مثل العصائر، البسكويت).
– إمكانية إصدار تقارير حسب:
المبيعات والمشتريات
الأرباح والجرد
تصنيفات محددة أو جميع المواد معًا

– تقارير تفصيلية وتجميعية قابلة للتخصيص

مراقبة المخزون الذكية:

– تحديد مستويات إنذار (حد أدنى/حد أعلى) لكل مادة.
– إشعارات تنبيهية عند الوصول إلى مستويات إعادة الطلب.
– منع نفاد المخزون عبر نظام تنبيهات استباقي.

تكامل مع النظام المحاسبي:

– ربط تلقائي بين حركة المخزون والحسابات المالية.
– توليد قيود محاسبية آتوماتيكية عند:
إدخال أو إخراج المواد
إصدار فواتير المبيعات والمشتريات

– دعم كافة أنواع الفواتير:
مبيعات الجملة والتجزئة
المشتريات
الجرد الأولي
التسويات الجردية
مرتجعات المبيعات والشراء

نظام الباركود المتطور:
– إمكانية إضافة عدة باركودات لنفس المادة.
– توليد وطباعة باركودات مخصصة.
– دعم الباركود حسب الوحدات المختلفة (قطعة/باكيت/صندوق).
– تكامل مع أنظمة البيع عبر نقاط البيع.

 

يضمن لك برنامج كريستال التحكم الدقيق في مخزونك، وتجنب الأخطاء البشرية، ورفع كفاءة عمليات الجرد من خلال نظام متكامل يوفر الوقت والجهد مع دقة عالية في النتائج.

### تقرير حركة المبيعات التجميعي

يعرض هذا التقرير بيانات المبيعات بشكل مجمع، حيث يظهر كل منتج في سجل واحد يشمل

• الكمية المباعة وقيمتها المالية.
• الكمية المرتجعة وقيمتها المالية.
• صافي المبيعات (الفرق بين القيمة المباعة والمرتجعة).
• مميزات التقرير:
  إظهار إجماليات جميع الحقول في نهاية التقرير (كميات وقيم).
  فلترة البيانات حسب:
  – مستخدم معين أو جميع المستخدمين.
  – فئة منتجات محددة.
  – نطاق زمني بين تاريخين (تقارير فترة مخصصة).

---

### تقرير حركة المبيعات التفصيلي:

يعرض هذا التقرير بيانات المبيعات بشكل مفصل، حيث يظهر كل منتج في سجل منفصل مرتبط برقم الفاتورة وتاريخها. على عكس التقرير التجميعي، يتم إدراج المادة أكثر من مرة في حال بيعها في فواتير متعددة، مما يتيح تتبع حركة كل بيع على حدة.

مميزات التقرير:

• عرض كل عملية بيع بشكل منفصل حسب رقم وتاريخ الفاتورة.
• إمكانية تتبع تاريخ مبيعات كل مادة عبر فواتير مختلفة.
• دعم نفس خيارات التصفية المتاحة في التقرير التجميعي (حسب المستخدم، الفئة، النطاق الزمني).

---

### تقرير بحث فواتير المبيعات

يعرض هذا التقرير بيانات فواتير المبيعات بشكل مفصل، بما في ذلك:
– رقم الفاتورة وتاريخها
– القيمة الإجمالية
– بيانات العميل والمستخدم المسؤول

مميزات البحث:
✓ البحث برقم الفاتورة أو اسم العميل
✓ فلترة حسب المستخدم المسؤول
✓ تحديد نطاق زمني (بين تاريخين)
✓ إمكانية البحث باستخدام معايير متعددة معًا

---

### تقرير حركة الهدايا التفصيلي

الوظيفة:
يتتبع حركة الهدايا داخل وخارج النظام مع توضيح:
– الكميات الداخلة والخارجة
– القيم المالية للهدايا
– تاريخ كل حركة

---

### تقرير جرد المواد

الأهمية:
أداة حيوية لمتابعة المخزون الحالي تشمل:

– الكميات:
– الواردة (مشتريات وجرد)
– الصادرة (مبيعات ومرتجعات)
– الرصيد الحالي
– القيم:
– سعر التكلفة
– القيمة الإجمالية للبضاعة

---

تقرير صلاحية المواد

الغرض:
مراقبة المواد القابلة للتلف عبر:
– تنبيه للمواد المنتهية الصلاحية
– تحذير للمواد المقتربة من الانتهاء
– إمكانية تحديد فترة زمنية للفحص

---

تقرير الحد الأدنى والأعلى

الفائدة:
إدارة مستويات المخزون المثالية من خلال:
– إظهار المواد التي نقصت عن الحد الأدنى (لإعادة التوريد)
– بيان المواد التي تجاوزت الحد الأعلى (لمنع التكديس)
– المساعدة في اتخاذ قرارات الشراء

**ملاحظة:** جميع التقارير تدعم خيارات التصدير والطباعة، مع إمكانية تطبيق فلاتر متعددة حسب الحاجة.

---

حركة الفواتير تجميعي

تقرير يلخص حركة الفواتير بشكل مجمع مع إجمالي الكميات والقيم، مناسب للمراجعة السريعة ومقارنة الأداء.

---

حركة الفواتير تفصيلي

عرض كامل لتفاصيل كل فاتورة على حدة مع إمكانية التتبع الدقيق لكل عملية بيع أو شراء.

---

الحركة المالية للفواتير

تحليل مالي متكامل للفواتير يشمل القيم الضريبية، الخصومات، وصافي القيم مع إمكانية الربط مع الحسابات المالية.

---

حركة المبيعات بالرسم البياني

عرض مرئي لاتجاهات المبيعات عبر رسوم بيانية مختلفة (أعمدة، خطوط، دوائر) لفترات زمنية محددة.

---

حركة المواد تجميعي

ملخص لحركة الأصناف بالمخزون (دخول/خروج/رصيد) مع إجماليات القيم، مثالي للجرد السريع.

---

حركة المواد تفصيلي

سجل كامل لجميع حركات كل مادة مع تواريخها وأرقام المستندات المرتبطة بها.

---

حركة المستودعات

تقرير متكامل يغطي جميع التحويلات والنقل بين المستودعات مع توضيح الرصيد قبل وبعد كل حركة.

---

المواد الراكدة

قائمة بالأصناف قليلة الحركة أو عديمة الحركة خلال فترة محددة لاتخاذ قرارات التصفية أو العروض الخاصة.

---

المواد الأكثر حركة

تحليل للأصناف الأكثر تداولاً (ABC Analysis) لترتيب أولويات الإدارة والمشتريات.

---

الأرقام التسلسلية

تتبع دقيق للأرقام المسلسلة للمواد من استلامها حتى بيعها مع إمكانية تحديد مكان كل قطعة.

---

كل هذه التقارير تدعم:
– التصدير لمختلف الصيغ (PDF, Excel, Word)
– التخصيص حسب الفترات الزمنية
– الفلترة المتقدمة بمعايير متعددة

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بنظام متكامل لإدارة الحسابات، مصمم لتبسيط العمليات المحاسبية وتعزيز الكفاءة، وذلك من خلال الميزات التالية:

1. إدارة بيانات العملاء (الموردين والزبائن):

– بطاقات عملاء شاملة: يمكن تعريف بيانات العملاء بسهولة من خلال بطاقات مفصلة تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالزبون أو المورد، بما في ذلك تفاصيل التعامل معهم.

– إنشاء تلقائي للحسابات: يُنشئ البرنامج بطاقة حساب لكل عميل تلقائيًا بمجرد إضافته إلى النظام.

– تخصيص أنماط التسعير: يتيح البرنامج تحديد نمط تسعير خاص لكل زبون (سواءً جملة أو مفرق).

 

2. دليل الحسابات المرن:

– تصميم سهل ومرن: يتميز دليل الحسابات ببنية هرمية واضحة، تشمل حسابات رئيسية وفرعية، مع إمكانية إضافة أو تعديل الحسابات بسهولة.

– تخصيص كامل: يمكن للمستخدمين تعريف أنواع الحسابات التي تناسب احتياجاتهم المحاسبية وإدارتها بكفاءة.

 

3. إدارة السندات المالية المتكاملة

– دعم كافة أنواع السندات: يشمل البرنامج جميع السندات المالية مثل:

– السندات الافتتاحية.

– سندات القيد.

– سندات القبض والدفع.

– يومية الصندوق.

– المقبوضات والمدفوعات النقدية والمصروفات.

– إضافة سندات مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء أنواع جديدة من السندات حسب متطلبات العمل.

 

4. الفواتير المحاسبية والترحيل التلقائي

– فواتير شاملة: يدعم البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبية.

– إصدار سندات قيد آليًا: عند إنشاء أي فاتورة، يُولّد البرنامج سند القيد المالي تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل المستخدم.

– ترحيل فوري: يتم ترحيل سندات الفواتير تلقائيًا إلى كشف الحساب، مما يضمن دقة وسرعة التسجيل المحاسبي.

 

يُعد برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً يُسهّل إدارة العمليات المالية، ويوفر الوقت والجهد مع ضمان الدقة والتنظيم في كافة المعاملات المحاسبية.

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بمجموعة متكاملة من التقارير المحاسبية التي تتيح للمستخدمين متابعة وتحليل الأداء المالي بدقة عالية. فيما يلي شرح مفصل لكل تقرير:

• كشف حساب

تقرير أساسي يعرض جميع الحركات المالية المرتبطة بحساب معين (عميل، مورد، موظف، حساب مصروفات، إلخ) مع بيان الرصيد الحالي. يمكن من خلاله تتبع جميع المعاملات وتاريخ حدوثها وقيمتها.

• كشف حساب تفصيلي

يقدم نفس بيانات كشف الحساب العادي مع إضافة تفاصيل المواد والمنتجات المشمولة في كل فاتورة، مما يتيح تحليلاً دقيقاً لمصادر الإيرادات أو النفقات.

• أرصدة الحسابات

يعرض قائمة شاملة بجميع الحسابات ذات الأرصدة (مدينة أو دائنة) مع تفاصيل إجمالي الطرف المدين والدائن والرصيد النهائي، بالإضافة إلى معلومات تعريفية لكل حساب.

• يومية أرصدة الحسابات

تقرير تحليلي يبين تغيرات أرصدة الحسابات يومياً، مما يساعد في متابعة التدفقات المالية اليومية وتقلبات السيولة.

• إجمالي الحركة المالية

ملخص شامل للتدفقات المالية الرئيسية، يشمل الإيرادات النقدية والذمم المدينة الواردة والمدفوعات النقدية والذمم المدينة الصادرة، ويعطي نظرة عامة على حركة الأموال.

• الحركة المالية تفصيلي

يعرض تفاصيل دقيقة لكل حركة مالية مرتبطة بفاتورة أو سند معين، مما يتيح التدقيق والتحقق من كل معاملة على حدة.

• ميزان المراجعة

أداة مراجعة أساسية تتيح التحقق من توازن الحسابات والتأكد من صحة التسويات المحاسبية، ويعتبر من أهم أدوات المراقبة المالية.

• دفتر الأستاذ

سجل كامل لجميع الحسابات يمكن تصفحه دون تحديد حساب معين، مع إمكانية عرض الحركات مجمعة أو مفصلة حسب الحاجة.

• دفتر اليومية

سجل زمني شامل لكافة المعاملات المالية (نقدية، ذمم، فواتير، سندات) مرتبة حسب تاريخ حدوثها.

• أعمار الذمم

أداة متقدمة لمتابعة الذمم المدينة تصنف الديون حسب فترات الاستحقاق، مما يساعد في إدارة التحصيل وتقييم مخاطر الائتمان.

• الميزانية العمومية

تقرير مالي رئيسي يوضح المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين، من خلال عرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

• المتاجرة

يظهر الربح الإجمالي من الأنشطة التجارية قبل خصم المصروفات التشغيلية، ويعتبر مؤشراً هاماً على كفاءة العمليات التجارية الأساسية.

• الأرباح والخسائر

تقرير أداء مالي يبين صافي الربح أو الخسارة بعد احتساب كافة الإيرادات والمصروفات، ويعكس النتيجة النهائية للنشاط.

• قائمة الدخل

عرض شامل للإيرادات والنفقات وصافي الدخل لفترة مالية محددة، ويعتبر من أهم التقارير لتقييم الأداء المالي.

---

تم تصميم هذه التقارير وفق أفضل الممارسات المحاسبية الدولية، وتوفر مرونة كاملة في التخصيص والتصدير، مع إمكانية توليدها تلقائياً وفق فترات زمنية محددة. كما تدعم هذه التقارير عمليات اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية من خلال تقديم بيانات دقيقة وآنية.

جميع التقارير قابلة للتصدير بصيغ متعددة: (Excel, JPG, PDF)

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لتصميم التقارير يتميز بالسهولة والقوة في آن واحد، حيث يمكنك:

1. تخصيص كامل للتقارير:
– إضافة وتعديل كافة العناصر النصية والبيانية
– تضمين الشعارات والعلامات التجارية للشركة
– تصميم ترويسات وتذييلات احترافية

2. تحكم متقدم في التصميم:
– تعديل تخطيط الصفحة وتنسيق العناصر
– ضبط ألوان الخطوط وأنماطها وأحجامها
– إدارة هوامش الصفحة وتقسيماتها

3. إمكانيات متطورة:
– دمج الصور والرسومات التوضيحية
– إنشاء قوالب تقارير قابلة لإعادة الاستخدام
– معاينة التصميم قبل الطباعة

4. ميزات إضافية:
– تصدير التقارير بصيغ متعددة (PDF, Excel, Word)
– حفظ التصاميم المخصصة كقوالب جاهزة، واستيراداها عند الحاجة.
– مشاركة التصاميم بين المستخدمين تلقائياً.

تم تطوير هذه الأداة لتلبي احتياجات:
– المحاسبين الذين يحتاجون تقارير دقيقة
– المديرين الذين يطلبون تقارير احترافية
– الموظفين الذين يعملون على تحليل البيانات

يوفر مصمم التقارير في كريستال المحاسبي:
– واجهة سهلة الاستخدام
– مرونة غير محدودة في التصميم
– نتائج احترافية بجودة عالية
– توفير الوقت والجهد في إعداد التقارير

يمكنك من خلال هذه الأداة إنشاء:
– التقارير المالية الأساسية
– تقارير إدارية مخصصة
– كشوف الحسابات التفصيلية
– تقارير تحليلية متقدمة

كل ذلك في بيئة عمل متكاملة تتيح لك تحويل البيانات إلى معلومات قابلة للعرض والتحليل بكل سهولة واحترافية.

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً شاملاً لإدارة صلاحيات المستخدمين، مصمماً لضمان أعلى مستويات الأمان والتحكم في الوصول إلى البيانات والوظائف. يتميز النظام بما يلي:

1. التحكم الدقيق في الصلاحيات:
– تحديد الصلاحيات حسب الدور الوظيفي لكل مستخدم
– إمكانية منح أو تقييد الوصول إلى:
* نوافذ ووحدات البرنامج المختلفة
* عمليات تدقيق الفواتير والسندات
* إجراءات الترحيل المحاسبي
* إدارة المواد والمخزون

2. إدارة شاملة لمستويات الوصول:
– التحكم في عمليات التعديل والحذف والطباعة:
* تقييد تعديل الفواتير المسجلة
* منع حذف السندات المحاسبية
* التحكم في صلاحيات الطباعة

3. أمان متقدم لنظام الدخول:
– إعداد كلمات مرور قوية وقابلة للتحديث
– إمكانية تعيين وتعديل وإلغاء كلمات السر
– نظام مصادقة آمن للوصول إلى البرنامج

4. ميزات إضافية متقدمة:
– تخصيص واجهة المستخدم حسب الصلاحيات
– إنشاء مجموعات مستخدمين ذوي صلاحيات متشابهة
– تسجيل كامل لسجلات دخول المستخدمين

فوائد النظام:
– حماية البيانات المالية الحساسة
– منع التعديلات غير المصرح بها
– توزيع المهام والمسؤوليات بشكل واضح
– تعزيز الرقابة الداخلية
– تلبية متطلبات التدقيق والامتثال

تم تصميم هذا النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– رؤساء الأقسام
– موظفي المحاسبة
– مراجعي الحسابات

يوفر النظام مرونة كاملة في:
– إنشاء أدوار مستخدمين مخصصة
– تعديل الصلاحيات حسب التغييرات التنظيمية
– تكامل كامل مع بقية وحدات البرنامج

مع ضمان:
– سهولة الإدارة والتنفيذ
– الحفاظ على سرية البيانات
– تحقيق أعلى معايير الأمان المعلوماتي

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متكاملاً لمراقبة المستخدمين يعزز الشفافية والمساءلة في بيئة العمل المحاسبية. يتميز هذا النظام بما يلي:

1. التسجيل الشامل للنشاطات:
– تسجيل كافة العمليات التي ينفذها المستخدمون بدقة عالية
– توثيق كامل لسجلات الأنشطة يشمل:
* هوية المستخدم.
* التاريخ والوقت الدقيق للعملية.
* الوحدة أو النافذة المستخدمة.
* نوع العملية المنفذة.
* اسم الحاسوب الذي تم التعديل منه.

2. نظام تدقيق متطور للتغييرات:
– مقارنة ذكية للبيانات قبل وبعد التعديل
– تسجيل التغييرات التفصيلية على:
* الفواتير (الكميات، الأسعار، الخصومات)
* السندات المالية
* السجلات المحاسبية
– إبراز التعديلات بشكل واضح مع تحديد الحقول المعدلة

3. ميزات المراقبة المتقدمة:
– أرشفة كاملة لسجلات النشاطات
– إمكانية استرجاع البيانات قبل التعديل
– تصدير سجلات المراقبة للتحليل والتدقيق
– إنشاء تقارير تفصيلية عن نشاطات المستخدمين

فوائد النظام:
– تعزيز الرقابة الداخلية
– منع التعديلات غير المصرح بها
– تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة
– تحقيق متطلبات الامتثال والشفافية
– توفير أدلة دقيقة لكافة العمليات

إمكانيات الاستخدام:
– مراقبة التغييرات على المستندات المالية
– تتبع التعديلات على البيانات الأساسية
– تحليل أنماط استخدام النظام
– التحقيق في الأخطاء والمخالفات

يضمن هذا النظام:
– المساءلة الكاملة لكافة المستخدمين
– الحفاظ على سلامة البيانات المالية
– توفير أدوات فعالة للرقابة الإدارية
– تحقيق أعلى معايير الحوكمة المؤسسية

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– مراجعي الحسابات
– مسؤولي الامتثال
– مدراء تقنية المعلومات

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بنظام متكامل لاستعادة البيانات المحذوفة، مصمم لحماية معلوماتك المالية الهامة وضمان استمرارية العمل. إليك الميزات الرئيسية للنظام:

1. أرشيف آمن للبيانات المحذوفة:
– حفظ تلقائي لكافة الفواتير والسندات المحذوفة
– تخزين البيانات في سجل آمن ومنظم
– الاحتفاظ بالمعلومات الكاملة دون أي نقصان

2. إمكانيات استعادة متقدمة:
– استرجاع فوري لأي مستند محذوف بضغطة زر
– إعادة البيانات بكامل تفاصيلها الأصلية
– عدم وجود حد زمني لاستعادة المحذوفات

3. نظام تتبع متكامل:
– تسجيل دقيق لبيانات الحذف تشمل:
* هوية المستخدم الذي قام بالحذف
* التاريخ والوقت الدقيق للعملية
* نوع المستند المحذوف
* التفاصيل الكاملة للمستند

4. ميزات أمنية إضافية:
– حماية الأرشيف من التعديل أو الحذف
– تقييد صلاحيات الوصول إلى الأرشيف
– إنشاء نسخ احتياطية تلقائية

فوائد النظام:
– منع فقدان البيانات المالية الهامة
– توفير حلول سريعة للأخطاء البشرية
– تعزيز أمان المعلومات المحاسبية
– تحقيق متطلبات الحفظ الأرشيفي
– توفير أدوات للرقابة الداخلية

إمكانيات الاستخدام:
– استعادة الفواتير المحذوفة خطأً
– استرجاع سندات دفع أو قبض
– مراجعة عمليات الحذف الدورية
– التحقيق في أي عمليات حذف مشبوهة

يضمن لك هذا النظام:
– سلامة بياناتك المالية في جميع الأحوال
– استمرارية العمل دون انقطاع
– تحقيق أعلى معايير الأمان والموثوقية
– الالتزام بمتطلبات التوثيق المحاسبي

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– موظفي المحاسبة
– مراجعي الحسابات
– مسؤولي تكنولوجيا المعلومات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً ومتطوراً لتصميم وطباعة الباركود، مصمماً ليلبي كافة متطلبات إدارة المخزون والمواد باحترافية عالية. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. تصميم مرن للصاقات الباركود:
– واجهة تصميم سهلة الاستخدام مع خيارات متقدمة
– إمكانية إنشاء تصاميم مخصصة بأي قياس أو حجم
– دعم متعدد لمقاييس التصميم (إمكانية حفظ واستدعاء مقاسات مختلفة)

2. مكونات التصميم المتكاملة:
– إدراج نصوص متغيرة (أسماء المواد، الأوصاف، الأسعار)
– دمج بيانات الباركود مع المعلومات المرتبطة (أرقام تسلسلية، رموز المواد)
– إضافة شعارات ورسومات وعناصر تصميمية احترافية

3. أنظمة باركود متقدمة:
– توليد كافة أنواع الرموز الشريطية (Barcode) والمعيارية
– دعم الأرقام التسلسلية والفريدة
– تكامل كامل مع بطاقات المواد في النظام

4. إمكانيات طباعة متطورة:
– توافق مع كافة أنواع طابعات الباركود
– معاينة التصميم قبل الطباعة
– ضبط دقيق لإعدادات الطباعة (اتجاه، هوامش، كثافة)

5. ميزات إضافية فريدة:
– حفظ التصاميم كقوالب جاهزة لإعادة الاستخدام
– ربط تلقائي ببيانات المواد والمخزون
– تحديث فوري للبيانات عند التعديل

فوائد النظام:
– تبسيط عمليات الجرد والمخزون
– تعزيز دقة تتبع المواد
– تحسين كفاءة عمليات البيع
– تقليل الأخطاء البشرية
– توفير الوقت والجهد
– تسعير المواد

مجالات التطبيق:
– إدارة المخزون والمستودعات
– أنظمة البيع والتجزئة
– تتبع الأصول والمواد
– أنظمة الجرد الدوري

يضمن لك هذا النظام:
– دقة وجودة عالية في طباعة الباركود
– مرونة غير محدودة في التصميم
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– توفير حلول شاملة لإدارة المواد

تم تطوير الأداة لتلبي احتياجات:
– مديري المخازن والمستودعات
– أقسام المشتريات والمبيعات
– فرق الجرد والمخزون
– إدارات تتبع الأصول

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لحماية البيانات المالية والمحاسبية، مصمماً وفق أعلى معايير الأمان والموثوقية لضمان استمرارية العمل وحماية المعلومات الحساسة.

1. خيارات النسخ الاحتياطي المتعددة:
– نسخ احتياطي محلي على نفس الجهاز
– نسخ احتياطي خارجي على أجهزة تخزين منفصلة
– نسخ احتياطي سحابي (عند التكامل مع خدمات الحوسبة السحابية)

2. جدولة النسخ الآلي الذكية:
– تحديد أوقات النسخ المفضلة (يومياً)
– ضبط عدد النسخ اليومية حسب الحاجة
– اختيار إنشاء نسخة احتياطية كل فترة زمينة بالساعة.

3. نسخ احتياطي تلقائي عند الإغلاق:
– إنشاء نسخة احتياطية تلقائية عند إنهاء البرنامج
– حفظ أحدث التحديثات قبل الإغلاق
– تأكيد إنشاء النسخة قبل الخروج

4. إدارة النسخ الاحتياطية:
– تصنيف النسخ حسب التاريخ والنوع
– إمكانية ضغط الملفات لتوفير المساحة
– تشفير البيانات لحماية المعلومات الحساسة

5. استعادة البيانات بسهولة:
– استرجاع كامل للبيانات عند الطلب

فوائد النظام:
– حماية كاملة من فقدان البيانات
– استمرارية العمل في حالات الطوارئ
– توفير حلول استرداد سريعة
– الامتثال لمتطلبات الحفظ الأرشيفي
– تعزيز أمان المعلومات المالية

إعدادات متقدمة:
– تخصيص مسارات الحفظ

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– حماية شاملة لبياناتك المالية
– استعادة فورية عند الحاجة
– تشغيل مستمر دون انقطاع
– تحقيق أعلى معايير أمان المعلومات

مع ضمان:
– سهولة الإعداد والاستخدام
– أداء غير متعارض مع عمل البرنامج
– سرية وأمان كامل للبيانات
– توافق مع أفضل الممارسات العالمية في حماية البيانات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً ضريبياً متكاملاً ومرناً، مصمماً لتمكين المؤسسات من الالتزام بالأنظمة الضريبية بكفاءة عالية، مع توفير خيارات متعددة تلبي مختلف احتياجات العمل.

1. تفعيل مرن للنظام الضريبي:
– تشغيل/إيقاف النظام الضريبي حسب متطلبات العمل
– إمكانية التطبيق على أنواع محددة من الفواتير
– التكامل التلقائي مع النظام المحاسبي

2. طرق حساب ضريبية متعددة:
– الطريقة الأولى: السعر قبل الضريبة
* إدخال الأسعار الأساسية للمواد
* احتساب الضريبة بشكل منفصل
* عرض المبلغ الإجمالي شامل الضريبة

– الطريقة الثانية: السعر الشامل للضريبة
* إدخال الأسعار النهائية (شاملة الضريبة)
* تفكيك القيمة الضريبية تلقائياً
* عرض السعر الأساسي والضريبة بشكل منفصل

3. إدارة متكاملة للأنواع الضريبية:
– تعريف أنواع ضرائب متعددة (قيمة مضافة، انتقائية، إلخ)
– تحديد نسب ضريبية مختلفة حسب فئات المواد
– تطبيق استثناءات ضريبية محددة

4. تقارير ضريبية تفصيلية وتجميعية:
– تقرير الاقرار الضريبي.
– تقرير ضريبة المواد تجميعي.
– تقرير ضريبة المواد تفصيلي
– تقرير ضريبة الفواتير.

– تقارير الفواتير:
* طباعة الفواتير حسب المتطلبات الضريبية
* عرض تفصيلي للقيم الضريبية
* فصل الإجماليات حسب نوع الضريبة

5. تكامل النظام:
– ربط مباشر مع نظام الفواتير
– تكامل كامل مع الحسابات العامة
– توافق مع أنظمة المحاسبة الضريبية
– دعم متكامل لإعدادات الفوترة

فوائد النظام:
– الالتزام الكامل بالأنظمة الضريبية
– مرونة في تطبيق السياسات الضريبية
– دقة في احتساب الضرائب
– توفير الوقت في الإعدادات الضريبية
– تعزيز الشفافية المالية

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة ضريبية خالية من الأخطاء
– سهولة في التكيف مع التغييرات الضريبية
– دقة في البيانات المقدمة للجهات الضريبية
– توفير حلول شاملة للالتزام الضريبي

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المحاسبين الضريبيين
– مديري المالية
– أقسام المراجعة الداخلية
– جميع المؤسسات الخاضعة للضريبة

مع ضمان:
– سهولة الاستخدام
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– نتائج دقيقة وموثوقة
– تحقيق أعلى معايير الالتزام الضريبي

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة العروض الترويجية والتخفيضات، مصمماً لتعزيز فعالية الحملات التسويقية وزيادة المبيعات. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. إنشاء عروض مخصصة بسهولة:
– تحديد المواد المشمولة في العرض بدقة
– اختيار بين أنواع متعددة من التخفيضات:
* خصم كمية (حسم على كميات محددة)
* خصم نسبي (نسبة مئوية من السعر)
* عروض خاصة (مجموعات أو هدايا)

2. ضبط زمني دقيق للعروض:
– تحديد تاريخ بداية ونهاية لكل عرض
– إمكانية جدولة عروض موسمية مسبقاً
– تنبيهات عند اقتراب انتهاء العروض

3. تطبيق آلي ذكي:
– تمييز تلقائي للمواد المشمولة بالعرض في الفواتير
– عرض قيمة الخصم بشكل واضح في الفواتير
– حساب تلقائي للقيم بعد الخصم

4. تقارير وتحليلات متقدمة:
– تقييم أداء العروض المختلفة
– تحليل تأثير التخفيضات على المبيعات
– قياس العائد على الاستثمار من الحملات الترويجية

فوائد النظام:
– زيادة معدلات المبيعات وتحفيز العملاء
– إدارة فعالة للسياسات السعرية
– توفير الوقت في تطبيق العروض
– تعزيز القدرة التنافسية
– تحسين تجربة العملاء

إمكانيات إضافية:
– إنشاء عروض متعددة المستويات
– ربط العروض بفئات محددة من العملاء
– تكامل كامل مع نظام المبيعات والمخزون
– إمكانية استثناء مواد محددة من العروض

يضمن لك هذا النظام:
– مرونة كاملة في تصميم العروض
– دقة في التطبيق والتنفيذ
– شفافية في عرض التخفيضات
– فعالية في تحقيق الأهداف التسويقية

تم تطوير النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المبيعات والتسويق
– أقسام التخطيط الاستراتيجي
– فرق إدارة المتاجر
– محلات التجزئة والمراكز التجارية

مع ضمان:
– سهولة الاستخدام والتنفيذ
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– نتائج قابلة للقياس والتتبع
– تحقيق أقصى عائد من الحملات الترويجية

يوفّر البرنامج مجموعة متكاملة من الأدوات والتقارير المتعلقة بإدارة المواد، ومن أبرزها:

◾ قائمة تعديل أسعار المواد
نافذة عرض المواد بطريقة تشبه جدول Excel، مزوّدة بخيارات بحث متقدمة، تتيح للمستخدم تعديل بيانات المواد مباشرةً.

◾ الباركود البديل
ميزة فعّالة تتيح إضافة عدة باركودات لنفس المادة دون الحاجة إلى إنشاء بطاقات منفصلة لكل صنف.
– مثال تطبيقي:
– منتج مثل شامبو “هيد آند شولدرز” بنفس الحجم والسعر، لكن لكل نكهة باركود مختلف. يمكن إدراج جميع الباركودات ضمن بطاقة مادة واحدة.
– في محلات الملابس، حيث قد يكون للقطعة الواحدة ألوان ومقاسات متعددة، ولكل منها باركود مختلف رغم تشابه السعر.

◾ بحث المواد
تقرير متقدم للبحث عن المواد باستخدام: الاسم، الرمز، أو الباركود. عند النقر بزر الماوس الأيمن على أي مادة، يمكن اختيار “بطاقة المادة” لفتحها والتعديل عليها.

◾ دليل المواد والفئات
عرض هيكلي للمواد على شكل شجرة تصنيفية، مقسمة حسب الفئات. يتيح النقر على أي مادة ثم اختيار “تعديل” لفتح بطاقتها وتحرير بياناتها.

◾ المواد غير النشطة
لإيقاف بيع أو شراء مادة معينة مع الاحتفاظ بسجل حركاتها السابقة، يمكن تعطيل نشاطها. عندها لن تظهر في نتائج البحث أو الفواتير، لكن تبقى بياناتها محفوظة في النظام.

◾ استيراد وتصدير البيانات من/إلى Excel
– **الاستيراد**: مفيد عند الانتقال من برنامج آخر إلى “كريستالن”، حيث يمكن استيراد بطاقات المواد، الجرد، والحسابات بكافة تفاصيلها.
– **التصدير**: إمكانية تصدير بيانات البرنامج بالكامل إلى Excel للاحتفاظ بنسخة احتياطية أو معالجة البيانات خارجياً.

◾ تخصيص أسعار الزبائن
تمكنك من تحديد أسعار خاصة لمواد معينة لعملاء محددين أو مجموعات عملاء، مثل أولئك الذين يتعاملون بصفة منتظمة أو بكميات كبيرة.

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بمجموعة من الحلول المتطورة التي ترفع كفاءة العمليات المحاسبية والإدارية، ومن أبرز هذه الميزات:

1. خدمات التواصل الإلكتروني:
– إرسال فوري للمستندات (فواتير، كشوف حسابات، سندات) عبر البريد الإلكتروني
– إرفاق مستندات PDF مع الرسائل الإلكترونية
– اعتماد تصميم الطباعة في ارسال البريد

2. تخصيص وتكييف النظام:
– تعديل المصطلحات والمسميات حسب سياسة الشركة
– تخصيص حقول البيانات والنماذج
– تكييف الواجهة بما يتناسب مع احتياجات العمل

3. إدارة البيانات المتكاملة:
– الوصول إلى بيانات السنوات السابقة دون إغلاق الملف الحالي
– مقارنة الأداء المالي عبر فترات زمنية مختلفة
– دمج البيانات التاريخية مع التقارير الحالية

4. نظام إدارة المخزون المتقدم:
– تتبع دقيق لتواريخ الصلاحية وأرقام الدفعات
– تنبيهات ذكية للمواد القريبة من الانتهاء
– إدارة فعالة لمخزون المواد المنتهية الصلاحية

5. حلول متكاملة للمدفوعات:
– ربط الدفعات بالفواتير بشكل دقيق
– تتبع حالات السداد (كامل، جزئي، غير مسدد)
– تحليل معدلات التحصيل وتقييم العملاء

6. أنظمة متخصصة:
– دعم كامل لنظام التأمين الطبي
– إدارة قسائم وبطاقات الهدايا والخصومات
– فصل نظام البيع عن النظام المحاسبي لتعزيز الرقابة

7. أدوات التوثيق والأمان:
– إرفاق الوثائق والمستندات الداعمة
– رقمنة كافة المستندات المالية
– حفظ آمن للبيانات والملفات

8. ميزات حسابية متقدمة:
– تطبيق المعادلات الحسابية في الفواتير
– حساب الخصومات والضرائب تلقائياً
– إنشاء قوالب حسابية مخصصة

9. إدارة المواد الفرعية:
– تسجيل المواصفات الإضافية (الألوان، المقاسات، النماذج)
– تتبع المخزون حسب المواصفات الفرعية
– إدارة أسعار المواد الفرعية

10. سياسات تسعير مرنة:
– تخصيص الأسعار حسب فئات العملاء
– إنشاء جداول أسعار متعددة
– تطبيق عروض خاصة على مجموعات منتجات

11. أدوات استيراد/تصدير البيانات:
– نقل البيانات بكافة أنواعها (الحسابات، العملاء، المواد)
– تبادل المعلومات مع الأنظمة الأخرى
– تحديث قواعد البيانات بسهولة
– استيراد وتصدير جميع البيانات والتقارير من وإلى الاكسل.

12. تقارير متكاملة:
– توليد تقارير مخصصة حسب الاحتياجات
– تحليل مقارن عبر السنوات المالية
– تصدير التقارير بصور متعددة (PDF, Excel, Word)

يضمن برنامج كريستال المحاسبي من خلال هذه الميزات:
– تعزيز الكفاءة التشغيلية
– تحسين دقة البيانات المالية
– تعزيز الرقابة الداخلية
– توفير الوقت والجهد
– اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة

تم تصميم هذه الميزات لتلبي احتياجات:
– الشركات متوسطة وكبيرة الحجم
– سلاسل التجزئة والمتاجر
– الشركات الصناعية
– المؤسسات الخدمية
– جميع الأنشطة التجارية