ما هو برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات؟
برنامج كريستال برنامج متخصّص في المحاسبة العامّة وإدارة المخزون وإدارة الرواتب والأجور للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، والمحلات التجارية، بالإضافة الى نقاط البيع المتفرّقة. يقدّم كريستال أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه، من حيث دعمه لإمكانية تعدّد الشركات وتعدّد المستخدمين وتخصيص التقارير المحاسبيّة والمخزنية بحسب الحاجة، بما في ذلك تصميم الباركود ومعالجة الأرقام التسلسليّة للمواد المعرّفة. كما ويتميّز البرنامج بمرونة فائقة وسهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه وسرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات، بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات ومتكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. من ناحية ثانية، يتيح البرنامج لصاحب العمل إمكانية التحكم بمخزون المستودع من المواد ومراقبته بشكل دائم من خلال التقارير التفصيليّة التي يوفّرها البرنامج. كما ويمكّن” كريستال” المستخدمين من تحرير كافة أنواع الفواتير والقيود الماليّة مع أمكانية عالية في تخصيصها تبعاً للحاجة اليها في ميدان العمل المحاسبي. ويوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات واستعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها، وأدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر ومعالجة الأخطاء والمشاكل التي قد تطرأ عليها وذلك بغية تحسين أداء البرنامج والمحافظة على سرعة معالجة البيانات والبحث عنها.
يدعم البرنامج العمل مع جميع أنواع الأنشطة التجارية مثل المحلات التجارية العامة بغض النظر عن نوعها سواء كانت محل ألبسة، أو مكتبة، أو أثاث، أو سوبر ماركت، أو محل هواتف، أو كمبيوتر …… إلخ.
وأيضا يدعم العمل مع الشركات باختلاف أحجامها، ويدعم عمل المطاعم والمخابز والصيدليات والمكاتب التجارية ونقاط البيع المتعدد.
نقطة البيع في برنامج كريستال
يحتوي برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات على فاتورة نقطة بيع سهلة الاستخدام والتصميم، ومن خلالها يمكنك البيع عن طريق الباركود، أو رمز المادة، أو اسم المادة، كما تُمكنك من تخصيص واجهة النقطة لإضافة ايقونات جاهزة لاستخدامها بدل الباركود للمواد التي لا تحوي باركود مثلا أو المواد الصغيرة التي لا يمكن طباعة باركود لها، أو للمواد كثيرة الاستهلاك ….. إلخ
أيضا توفر لك النقطة نافذة تحصيل بعد تخزين الفاتورة لكتابة المبلغ الذي دفعه الزبون ومعرفة المبلغ الواجب ارجاعه للزبون.
إضافات أخرى في نقطة البيع:
- إمكانية استخدام النقطة في بيع الجملة والمفرق، وبعدة طرق دفع (نقدي – ذمم – فيزا)
- إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة، وعرض حركة الاغلاقات لجميع المستخدمين.
- إنشاء أسماء الكاشيرات ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
- تقرير لفرز ومعرفة مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا، حسب المواد أو حسب الفواتير
- تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم كمنع أو منح بعض الصلاحيات كالحذف والتعديل وغيرها.
- تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.
- إمكانية تعديل السعر أو منع التعديل.
- طرق متعدد لتعديل الكمية مثلاً قراءة الباركود لنفس المادة عدة مرات للوصول إلى الكمية المطلوبة، أو التعديل المباشر على حقل الكمية، أو استخدام زر الكمية، أو استخدام زر الزيادة، أو استخدام مفاتيح الاختصار من لوحة المفاتيح.
- إمكانية إجراء مرتجع نقدي للمواد من نفس نقطة البيع دون الحاجة لفتح نافذة المرتجع، أو يمكن قراءة باركود الفاتورة لإدراج المواد من نفس فاتورة البيع.
- تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة.
- التحكم الكامل بتصميم الفاتورة وإضافة الترويسة الخاصة للمنشأة.
- إمكانية إضافة حسم على مادة ضمن الفاتورة أو حسم على كامل الفاتورة سواء حسم بالنسبة المئوية أو حسم ذو قيمة.
- إمكانية العمل مع الميزان الالكتروني الذي يطبع لصاقة باركود، وعند قرائتها في نقطة البيع يقوم البرنامج بتحليل الباركود، وإظهار الكمية والسعر الإجمالي تلقائياً، كما يمكن العمل بدون ميزان لإدخال قيمة مادة من خلال الاختصارات ثم يقوم البرنامج بعرض الكمية تلقائياً.
إدارة المخزون برنامج كريستال
- سهولة تعريف المواد في البرنامج من خلال بطاقة المادة والتي تحوي بيانات توصيفيةٌ كاملة حول المادة، بالإضافة إلى عدّة أسعار (سعر الشراء، التكلفة، جملة الجملة، المبيع، الجملة ….. إلـخ).
- إمكانية تحديد أكثر من وحدة لكل مادة (قطعة، باكيت، صندوق) وبالتالي يمكن شراؤها وبيعها بأي وحدة، ويمكن من إضافة باركود خاص لكل وحدة لكي يتم بيعها بشكل صحيح من ناحية السعر والكمية.
- إمكانية تصنيف المواد المعرّفة ضمن فئات ومجموعات، لسهولة الوصول إليها وإظهار تقاريرها، مثلاً لدينا صنف العصائر وصنف البسكويت، وبداخل هذه الأصناف يوجد أسماء المواد، من خلال هذه الخاصية يمكنك من معرفة تقرير مبيعات، او مشتريات، او أرباح، او جرد إحدى هذه الأصناف، أو جميع المواد معاً، ويمكن اظهار التقرير بجميع التصنيفات تفصيلياً وتجميعياً.
- تحديد حد أدنى وحد أعلى لمخزون المواد في المستودع، مما يسمح بمراقبة المخزون بشكل دقيق مع إرسال رسائل تنبيهيّة حول ذلك، مثلا لدينا مادة1 نريد عند وصول كمية المادة الى 10 أن تظهر رسالة تنبيه ليتم شراء المادة وهذا يفيد بشكل كبير في عدم خلو المستودع من أي مادة كانت.
- ربط المخزون في المستودع مع المحاسبة وذلك من خلال كافة أنواع الفواتير الموجودة في البرنامج بما في ذلك فواتير الإدخال وفواتير الإخراج من وإلى المستودع، حيث يتم توليد القيود المحاسبيّة وتعديلها آلياً عند إجراء أي عملية مرتبطة برصيد المواد في المستودع.
- فواتير أخرى يمكنك استخدامها في البرنامج:
مبيعات للجملة، مشتريات، جرد أولي، إدخال، إخراج، تسوية جردية، مرتجع مبيع، مرتجع شراء
- تعدد الباركود للمادة الواحدة.
- توليد وطباعة الباركودات.
التقارير المخزنية للمبيعات والمشتريات
حركة المبيعات تجميعي
يعرض مبيعات المواد مجمعة بسجل واحد مع الكمية والقيمة المباعة، الكمية والقيمة المرتجع ثم صافي المبيعات، وبأسفل التقرير يوجد إجمالي لكل حقل على حدا.
من خلال التقرير تستطيع البحث عن مبيعات مستخدم معين أو الجميع معاً، أو عن مبيعات فئة معينة، وأيضا البحث ضمن فترة زمنية معينة بين تاريخين.
حركة المبيعات تفصيلي
وهو يعمل بنفس التقرير السابق ولكن بشكل مفصل، حيث يظهر كل مادة بسجل مستقل حسب رقم وتاريخ الفاتورة، ويتم تكرار نفس المادة بالتقرير في حال تم بيعها بفاتورة أخرى.
بحث فواتير المبيعات
ويستخدم لعرض فواتير المبيعات بالرقم والتاريخ والقيمة وبعض الحقول الأخرى، ومن خلاله يمكن البحث عن أي فاتورة أو مجموعة فواتير من خلال اسم العميل أو رقم الفاتورة أو اسم مستخدم والعديد من حقول البحث الأخرى، ويمكن البحث خلال فترة زمنية معينة أو بين تاريخين.
حركة الهدايا تفصيلي
ويعرض حركة الهدايا الداخلة والخارجة إلى البرنامج وعددها وقيمها.
جرد المواد
تقرير مهم لاستعراض كميات المواد الحالية في المنشأة، ويظهر حقل الكمية الداخلة (المجرودة والمشتراة) وحقل الكمية الخارجة (المباعة والمرتجعة) ثم حقل الكمية الحالية (وهي الكمية الحالية المجودة في المحل) وحقل السعر بالتكلفة والاجمالي وأيضا قيمة البضاعة كاملةً حسب سعر التكلفة.
صلاحية المواد
وهو تقرير خاص بالمواد التي لها تاريخ انتهاء صلاحية لأجل معرفة المواد المنتهية الصلاحية أو قريبة الانتهاء
الحد الأدنى والأعلي
يُظهر لك المواد التي تجاوزت الحد الأدنى وذلك لأجل شراء الكمية المناسبة وعدم خلو المستودع منها