واجهة بيع سهلة ومبتكرة: 

يتميز برنامج كريستال بنظام نقاط بيع (POS) سريع وسهل الاستخدام، يتيح لك إتمام عمليات البيع بسلاسة من خلال:

• مسح الباركود تلقائيًا.
• البحث عن المواد باستخدام رمز المادة أو اسمها.
• تخصيص واجهة البيع بإضافة أيقونات جاهزة للمواد التي لا تحتوي على باركود (مثل المواد الصغيرة أو سريعة الاستهلاك).

تحصيل المدفوعات بدقة: 

بعد إتمام عملية البيع، تظهر نافذة تحصيل تمكنك من:

• إدخال المبلغ المدفوع من العميل.
• حساب المبلغ المطلوب إرجاعه (الفكة) تلقائيًا.

مميزات متقدمة لنقاط البيع: 

• مرونة في أنماط البيع: دعم بيع الجملة والمفرق، مع خيارات دفع متعددة (نقدي، ذمم، بطاقات ائتمان).
• إدارة يومية المبيعات:
  – إغلاق يومية المبيعات لكل بائع.
  – طباعة تقارير تجميعية حسب المادة أو الفاتورة.
  – متابعة حركات الإغلاق لجميع المستخدمين.

– تتبع أداء الكاشير:
  – إنشاء ملفات للكاشيرات ومتابعة عمليات كل منهم.
– تقارير تفصيلية لمبيعات كل مستخدم (حسب المواد أو الفواتير).

– صلاحيات مخصصة:
  – تحديد صلاحيات لكل مستخدم (منع/منح التعديل، الحذف، وغيرها).
– تعليق الفواتير لخدمة عملاء متعددين بسرعة.
– التحكم في تعديل الأسعار (السماح أو المنع).

– طرق سهلة لإدخال الكميات:
  – مسح الباركود المتكرر لنفس المادة.
– التعديل المباشر في حقل الكمية.
– استخدام أزرار الزيادة/النقصان.
– اختصارات لوحة المفاتيح.

– إدارة المرتجعات بسهولة:
  – إجراء مرتجع نقدي مباشر من شاشة البيع.
– مسح باركود الفاتورة الأصلية لاستيراد المواد المرتجعة.

– تخصيص واجهة البيع:
  – تعديل التصميم (الألوان، الأحجام، ترتيب الأيقونات).
– التحكم الكامل بتصميم الفاتورة (إضافة شعار المنشأة وتخصيص الترويسة).

– خصومات مرنة:
  – تطبيق خصم على مادة معينة أو على الفاتورة ككل.
– خصم بنسبة مئوية أو بقيمة ثابتة.

– التكامل مع الميزان الإلكتروني:
  – دعم العمل مع الموازين الذكية التي تطبع باركودًا يحتوي على الوزن والسعر.
– قراءة الباركود تلقائيًا وحساب القيمة الإجمالية دون تدخل يدوي.
– إمكانية إدخال القيم يدويًا عبر الاختصارات عند عدم استخدام الميزان.

الخاتمة: 

يقدم برنامج كريستال نظامًا متكاملًا لنقاط البيع يجمع بين المرونة، السرعة، والدقة، مما يجعله الحل الأمثل لإدارة عمليات المبيعات في المحلات التجارية، المطاعم، الصيدليات، ومراكز البيع المختلفة.

إدارة المواد باحترافية:

يقدم برنامج كريستال نظامًا متكاملاً لإدارة المخزون يتيح لك:

1. بطاقة مادة شاملة تحتوي على:

– بيانات وصفية كاملة لكل مادة.
– متعددة الأسعار (شراء، تكلفة، جملة، جملة الجملة، مبيع).
– إمكانية إدارة وحدات متعددة (قطعة، باكيت، صندوق) مع تحديد باركود خاص لكل وحدة.

2. تصنيف ذكي للمواد:

– تقسيم المواد إلى فئات ومجموعات (مثل العصائر، البسكويت).
– إمكانية إصدار تقارير حسب:
المبيعات والمشتريات
الأرباح والجرد
تصنيفات محددة أو جميع المواد معًا

– تقارير تفصيلية وتجميعية قابلة للتخصيص

مراقبة المخزون الذكية:

– تحديد مستويات إنذار (حد أدنى/حد أعلى) لكل مادة.
– إشعارات تنبيهية عند الوصول إلى مستويات إعادة الطلب.
– منع نفاد المخزون عبر نظام تنبيهات استباقي.

تكامل مع النظام المحاسبي:

– ربط تلقائي بين حركة المخزون والحسابات المالية.
– توليد قيود محاسبية آتوماتيكية عند:
إدخال أو إخراج المواد
إصدار فواتير المبيعات والمشتريات

– دعم كافة أنواع الفواتير:
مبيعات الجملة والتجزئة
المشتريات
الجرد الأولي
التسويات الجردية
مرتجعات المبيعات والشراء

نظام الباركود المتطور:
– إمكانية إضافة عدة باركودات لنفس المادة.
– توليد وطباعة باركودات مخصصة.
– دعم الباركود حسب الوحدات المختلفة (قطعة/باكيت/صندوق).
– تكامل مع أنظمة البيع عبر نقاط البيع.

 

يضمن لك برنامج كريستال التحكم الدقيق في مخزونك، وتجنب الأخطاء البشرية، ورفع كفاءة عمليات الجرد من خلال نظام متكامل يوفر الوقت والجهد مع دقة عالية في النتائج.

### تقرير حركة المبيعات التجميعي

يعرض هذا التقرير بيانات المبيعات بشكل مجمع، حيث يظهر كل منتج في سجل واحد يشمل

• الكمية المباعة وقيمتها المالية.
• الكمية المرتجعة وقيمتها المالية.
• صافي المبيعات (الفرق بين القيمة المباعة والمرتجعة).
• مميزات التقرير:
  إظهار إجماليات جميع الحقول في نهاية التقرير (كميات وقيم).
  فلترة البيانات حسب:
  – مستخدم معين أو جميع المستخدمين.
  – فئة منتجات محددة.
  – نطاق زمني بين تاريخين (تقارير فترة مخصصة).

---

### تقرير حركة المبيعات التفصيلي:

يعرض هذا التقرير بيانات المبيعات بشكل مفصل، حيث يظهر كل منتج في سجل منفصل مرتبط برقم الفاتورة وتاريخها. على عكس التقرير التجميعي، يتم إدراج المادة أكثر من مرة في حال بيعها في فواتير متعددة، مما يتيح تتبع حركة كل بيع على حدة.

مميزات التقرير:

• عرض كل عملية بيع بشكل منفصل حسب رقم وتاريخ الفاتورة.
• إمكانية تتبع تاريخ مبيعات كل مادة عبر فواتير مختلفة.
• دعم نفس خيارات التصفية المتاحة في التقرير التجميعي (حسب المستخدم، الفئة، النطاق الزمني).

---

### تقرير بحث فواتير المبيعات

يعرض هذا التقرير بيانات فواتير المبيعات بشكل مفصل، بما في ذلك:
– رقم الفاتورة وتاريخها
– القيمة الإجمالية
– بيانات العميل والمستخدم المسؤول

مميزات البحث:
✓ البحث برقم الفاتورة أو اسم العميل
✓ فلترة حسب المستخدم المسؤول
✓ تحديد نطاق زمني (بين تاريخين)
✓ إمكانية البحث باستخدام معايير متعددة معًا

---

### تقرير حركة الهدايا التفصيلي

الوظيفة:
يتتبع حركة الهدايا داخل وخارج النظام مع توضيح:
– الكميات الداخلة والخارجة
– القيم المالية للهدايا
– تاريخ كل حركة

---

### تقرير جرد المواد

الأهمية:
أداة حيوية لمتابعة المخزون الحالي تشمل:

– الكميات:
– الواردة (مشتريات وجرد)
– الصادرة (مبيعات ومرتجعات)
– الرصيد الحالي
– القيم:
– سعر التكلفة
– القيمة الإجمالية للبضاعة

---

تقرير صلاحية المواد

الغرض:
مراقبة المواد القابلة للتلف عبر:
– تنبيه للمواد المنتهية الصلاحية
– تحذير للمواد المقتربة من الانتهاء
– إمكانية تحديد فترة زمنية للفحص

---

تقرير الحد الأدنى والأعلى

الفائدة:
إدارة مستويات المخزون المثالية من خلال:
– إظهار المواد التي نقصت عن الحد الأدنى (لإعادة التوريد)
– بيان المواد التي تجاوزت الحد الأعلى (لمنع التكديس)
– المساعدة في اتخاذ قرارات الشراء

**ملاحظة:** جميع التقارير تدعم خيارات التصدير والطباعة، مع إمكانية تطبيق فلاتر متعددة حسب الحاجة.

---

حركة الفواتير تجميعي

تقرير يلخص حركة الفواتير بشكل مجمع مع إجمالي الكميات والقيم، مناسب للمراجعة السريعة ومقارنة الأداء.

---

حركة الفواتير تفصيلي

عرض كامل لتفاصيل كل فاتورة على حدة مع إمكانية التتبع الدقيق لكل عملية بيع أو شراء.

---

الحركة المالية للفواتير

تحليل مالي متكامل للفواتير يشمل القيم الضريبية، الخصومات، وصافي القيم مع إمكانية الربط مع الحسابات المالية.

---

حركة المبيعات بالرسم البياني

عرض مرئي لاتجاهات المبيعات عبر رسوم بيانية مختلفة (أعمدة، خطوط، دوائر) لفترات زمنية محددة.

---

حركة المواد تجميعي

ملخص لحركة الأصناف بالمخزون (دخول/خروج/رصيد) مع إجماليات القيم، مثالي للجرد السريع.

---

حركة المواد تفصيلي

سجل كامل لجميع حركات كل مادة مع تواريخها وأرقام المستندات المرتبطة بها.

---

حركة المستودعات

تقرير متكامل يغطي جميع التحويلات والنقل بين المستودعات مع توضيح الرصيد قبل وبعد كل حركة.

---

المواد الراكدة

قائمة بالأصناف قليلة الحركة أو عديمة الحركة خلال فترة محددة لاتخاذ قرارات التصفية أو العروض الخاصة.

---

المواد الأكثر حركة

تحليل للأصناف الأكثر تداولاً (ABC Analysis) لترتيب أولويات الإدارة والمشتريات.

---

الأرقام التسلسلية

تتبع دقيق للأرقام المسلسلة للمواد من استلامها حتى بيعها مع إمكانية تحديد مكان كل قطعة.

---

كل هذه التقارير تدعم:
– التصدير لمختلف الصيغ (PDF, Excel, Word)
– التخصيص حسب الفترات الزمنية
– الفلترة المتقدمة بمعايير متعددة

نظام استحقاق الفواتير في كريستال

الحل الذكي لإدارة المستحقات والمدفوعات

الوظيفة الأساسية:
يُمكّن النظام الشركات من ربط سندات القبض (المدفوعات الواردة) بفواتير البيع بشكل دقيق، مما يوفر:
– تتبع حالة كل فاتورة (مسددة – جزئيًا – مستحقة).
– إدارة الذمم المدينة بطريقة منظمة.
– تسهيل عملية تسوية الفواتير مع المدفوعات.

---

الميزات الرئيسية للنظام:

1. ربط مرن بين السندات والفواتير
   – إمكانية ربط دفعة واحدة بعدة فواتير (تسوية جزئية).
   – أو ربط فاتورة واحدة بعدة دفعات (عند السداد على أقساط).
2. أنواع التقارير المتاحة
   – تقرير تجميعي: يظهر إجمالي المستحقات والمسدد حسب العملاء/الفترات.
   – تقرير تفصيلي: يعرض حركة كل فاتورة مع تواريخ الاستحقاق والسداد.
   – تقارير حالة الفواتير:
   – فواتير مسددة بالكامل.
   – فواتير مسددة جزئيًا (المتبقي منها).
   – فواتير مستحقة (غير مسددة).
3. إشعارات وتنبيهات
   – تنبيهات للفواتير المتأخرة عن موعد استحقاقها.
   – تقارير دورية عن المستحقات المرتقبة.

---

كيف يعمل النظام؟

1. إنشاء الفاتورة → تحديد تاريخ الاستحقاق.
2. تسجيل سند القبض من العميل → ربطه بالفاتورة (كليًا أو جزئيًا).
3. تحديث تلقائي لحالة الفاتورة بناءً على المدفوعات.
4. إصدار التقارير لمتابعة التدفق النقدي والمستحقات.

---

فوائد النظام للشركات:

✔ دقة محاسبية: تقليل الأخطاء في تسجيل المدفوعات.
✔ شفافية مالية: معرفة السيولة المتوقعة من المستحقات.
✔ توفير وقت المصادقة بين السندات والفواتير.
✔ دعم قرارات الائتمان: تحليل تاريخ سداد العملاء.

---

مثال تطبيقي:
إذا كان للعميل (أ) 3 فواتير مستحقة (1000 ريال، 2000 ريال، 1500 ريال)، وسدد 2500 ريال، يمكن:
– توزيع المبلغ على الفاتورة الأولى والثانية (سداد جزئي).
– أو سداد الفاتورة الأولى والثانية كاملتين مع بقاء 500 ريال من الثالثة.

تقارير أرباح وخسائر المواد في برنامج كريستال

1. تقرير أرباح المواد التجميعي

ما يقدمه:
– عرض ملخص لأرباح جميع المواد مع أهم المؤشرات المالية
– الحقول الأساسية:
– اسم المادة والكمية المباعة
– إجمالي قيمة البيع
– تكلفة المبيعات
– صافي الربح ونسبة الربحية
– صافي المبيعات بعد المرتجعات

مميزات إضافية:
✓ تصفية النتائج حسب: فئة محددة – مستخدم معين – فترة زمنية
✓ مقارنة الأداء بين المواد المختلفة

2. تقرير أرباح المواد التفصيلي

كيف يختلف عن التقرير التجميعي:
– يعرض كل حركة بيع لكل مادة بشكل منفصل
– إذا بيعت المادة في 10 فواتير، ستظهر في 10 أسطر مختلفة
– يحتوي نفس الحقول السابقة مع إضافة:
– رقم الفاتورة وتاريخها
– تفاصيل العميل

متى تستخدمه؟
عند الحاجة لتحليل دقيق لكل عملية بيع على حدة

3. تقرير أرباح الفواتير

بؤرة التركيز:
– تحليل الربحية على مستوى الفواتير بدلاً من المواد
– الحقول الرئيسية:
– رقم الفاتورة وتاريخها
– إجمالي قيمة الفاتورة
– صافي الربح من الفاتورة

ميزة فريدة:
إمكانية كشف تفاصيل المواد داخل كل فاتورة بنقرة واحدة

4. تقرير تدقيق أرباح المواد

الغرض منه:
– كشف المشاكل المحتملة في حسابات الأرباح مثل:
– أخطاء إدخال أسعار الشراء
– عدم تطابق الوحدات القياسية
– تناقضات في حسابات التكلفة

كيف يساعدك؟
يوفر أدوات تصحيحية مباشرة لإصلاح هذه الأخطاء

5. تقرير مراقبة تكاليف المواد

ما يقدمه:
– تتبع تاريخ تغير تكاليف المواد
– مقارنة بين:
– سعر البيع الحالي
– تكلفة الشراء الفعلية
– متوسط التكلفة المرجح

فوائده:
✔ تحديد المواد ذات الهوامش المتغيرة
✔ اكتشاف فرص تحسين الأسعار
✔ تحليل تأثير تغيرات التكلفة على الربحية

جميع التقارير تدعم:
– التصدير لمختلف الصيغ (Excel, PDF)
– التخصيص حسب احتياجات المستخدم
– فلترة متقدمة بمعايير متعددة
– عرض مرئي للبيانات عند الحاجة

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بنظام متكامل لإدارة الحسابات، مصمم لتبسيط العمليات المحاسبية وتعزيز الكفاءة، وذلك من خلال الميزات التالية:

1. إدارة بيانات العملاء (الموردين والزبائن):

– بطاقات عملاء شاملة: يمكن تعريف بيانات العملاء بسهولة من خلال بطاقات مفصلة تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالزبون أو المورد، بما في ذلك تفاصيل التعامل معهم.

– إنشاء تلقائي للحسابات: يُنشئ البرنامج بطاقة حساب لكل عميل تلقائيًا بمجرد إضافته إلى النظام.

– تخصيص أنماط التسعير: يتيح البرنامج تحديد نمط تسعير خاص لكل زبون (سواءً جملة أو مفرق).

 

2. دليل الحسابات المرن:

– تصميم سهل ومرن: يتميز دليل الحسابات ببنية هرمية واضحة، تشمل حسابات رئيسية وفرعية، مع إمكانية إضافة أو تعديل الحسابات بسهولة.

– تخصيص كامل: يمكن للمستخدمين تعريف أنواع الحسابات التي تناسب احتياجاتهم المحاسبية وإدارتها بكفاءة.

 

3. إدارة السندات المالية المتكاملة

– دعم كافة أنواع السندات: يشمل البرنامج جميع السندات المالية مثل:

– السندات الافتتاحية.

– سندات القيد.

– سندات القبض والدفع.

– يومية الصندوق.

– المقبوضات والمدفوعات النقدية والمصروفات.

– إضافة سندات مخصصة: يمكن للمستخدمين إنشاء أنواع جديدة من السندات حسب متطلبات العمل.

 

4. الفواتير المحاسبية والترحيل التلقائي

– فواتير شاملة: يدعم البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبية.

– إصدار سندات قيد آليًا: عند إنشاء أي فاتورة، يُولّد البرنامج سند القيد المالي تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل المستخدم.

– ترحيل فوري: يتم ترحيل سندات الفواتير تلقائيًا إلى كشف الحساب، مما يضمن دقة وسرعة التسجيل المحاسبي.

 

يُعد برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً يُسهّل إدارة العمليات المالية، ويوفر الوقت والجهد مع ضمان الدقة والتنظيم في كافة المعاملات المحاسبية.

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بمجموعة متكاملة من التقارير المحاسبية التي تتيح للمستخدمين متابعة وتحليل الأداء المالي بدقة عالية. فيما يلي شرح مفصل لكل تقرير:

• كشف حساب

تقرير أساسي يعرض جميع الحركات المالية المرتبطة بحساب معين (عميل، مورد، موظف، حساب مصروفات، إلخ) مع بيان الرصيد الحالي. يمكن من خلاله تتبع جميع المعاملات وتاريخ حدوثها وقيمتها.

• كشف حساب تفصيلي

يقدم نفس بيانات كشف الحساب العادي مع إضافة تفاصيل المواد والمنتجات المشمولة في كل فاتورة، مما يتيح تحليلاً دقيقاً لمصادر الإيرادات أو النفقات.

• أرصدة الحسابات

يعرض قائمة شاملة بجميع الحسابات ذات الأرصدة (مدينة أو دائنة) مع تفاصيل إجمالي الطرف المدين والدائن والرصيد النهائي، بالإضافة إلى معلومات تعريفية لكل حساب.

• يومية أرصدة الحسابات

تقرير تحليلي يبين تغيرات أرصدة الحسابات يومياً، مما يساعد في متابعة التدفقات المالية اليومية وتقلبات السيولة.

• إجمالي الحركة المالية

ملخص شامل للتدفقات المالية الرئيسية، يشمل الإيرادات النقدية والذمم المدينة الواردة والمدفوعات النقدية والذمم المدينة الصادرة، ويعطي نظرة عامة على حركة الأموال.

• الحركة المالية تفصيلي

يعرض تفاصيل دقيقة لكل حركة مالية مرتبطة بفاتورة أو سند معين، مما يتيح التدقيق والتحقق من كل معاملة على حدة.

• ميزان المراجعة

أداة مراجعة أساسية تتيح التحقق من توازن الحسابات والتأكد من صحة التسويات المحاسبية، ويعتبر من أهم أدوات المراقبة المالية.

• دفتر الأستاذ

سجل كامل لجميع الحسابات يمكن تصفحه دون تحديد حساب معين، مع إمكانية عرض الحركات مجمعة أو مفصلة حسب الحاجة.

• دفتر اليومية

سجل زمني شامل لكافة المعاملات المالية (نقدية، ذمم، فواتير، سندات) مرتبة حسب تاريخ حدوثها.

• أعمار الذمم

أداة متقدمة لمتابعة الذمم المدينة تصنف الديون حسب فترات الاستحقاق، مما يساعد في إدارة التحصيل وتقييم مخاطر الائتمان.

• الميزانية العمومية

تقرير مالي رئيسي يوضح المركز المالي للمنشأة في تاريخ معين، من خلال عرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

• المتاجرة

يظهر الربح الإجمالي من الأنشطة التجارية قبل خصم المصروفات التشغيلية، ويعتبر مؤشراً هاماً على كفاءة العمليات التجارية الأساسية.

• الأرباح والخسائر

تقرير أداء مالي يبين صافي الربح أو الخسارة بعد احتساب كافة الإيرادات والمصروفات، ويعكس النتيجة النهائية للنشاط.

• قائمة الدخل

عرض شامل للإيرادات والنفقات وصافي الدخل لفترة مالية محددة، ويعتبر من أهم التقارير لتقييم الأداء المالي.

---

تم تصميم هذه التقارير وفق أفضل الممارسات المحاسبية الدولية، وتوفر مرونة كاملة في التخصيص والتصدير، مع إمكانية توليدها تلقائياً وفق فترات زمنية محددة. كما تدعم هذه التقارير عمليات اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية من خلال تقديم بيانات دقيقة وآنية.

جميع التقارير قابلة للتصدير بصيغ متعددة: (Excel, JPG, PDF)

نظام إرسال الرسائل النصية والواتساب المتكامل في برنامج كريستال المحاسبي

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً للتواصل الفوري مع العملاء عبر الرسائل النصية وواتساب، مصمماً لتعزيز تجربة العملاء وتبسيط عمليات المتابعة والتحصيل.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. إرسال ذكي للرسائل:
– إرسال تفاصيل الفواتير والسندات مباشرة للعملاء
– تضمين بيانات متكاملة في الرسائل تشمل:
* معلومات العميل (الاسم، رقم التواصل)
* تفاصيل الفاتورة/السند (الرقم، التاريخ، الوقت)
* طرق الدفع المتاحة
* المبلغ المستحق
* الرصيد السابق والحالي
* تاريخ الاستحقاق
* والعديد من التفاصيل الأحرى

2. أنماط الإرسال التلقائي:
– الإرسال الفوري عند الحفظ:
* تشغيل تلقائي عند حفظ الفاتورة
* إشعار شامل بكافة التفاصيل

– الإرسال عند الترحيل:
* تنشيط عند ترحيل السندات غير التلقائية
* تأكيد استلام المستندات رسمياً

– الإرسال اليدوي:
* إمكانية الإرسال في أي وقت لاحق
* تذكير بالمدفوعات المتأخرة
* متابعة شخصية مع العملاء

3. قوالب رسائل مخصصة:
– تصميم قوالب احترافية قابلة للتعديل
– إضافة تفاصيل الشركة وبيانات الاتصال
– تخصيص المحتوى حسب نوع المستند
– دعم كافة البيانات المتغيرة (حقول ديناميكية)
– استخدام رقم المرسل عام او خاص

4. إدارة متكاملة للرسائل:
– سجل كامل للرسائل المرسلة
– حالة الإرسال (نجاح/فشل)
– إمكانية إعادة الإرسال
– فلترة الرسائل حسب التاريخ/النوع

فوائد النظام:
– تحسين التواصل مع العملاء
– تسريع عملية التحصيل
– تقليل الأخطاء اليدوية
– تعزيز المظهر الاحترافي
– توفير الوقت والجهد

إعدادات متقدمة:
– ربط مع بوابة الرسائل للواتساب
– تخصيص محتوى الرسائل

تكامل النظام:
– ربط مباشر مع سجلات العملاء
– تكامل مع نظام الفواتير
– توافق مع أنظمة المحاسبة
– دعم كامل للغة العربية واللغات الأخرى

أمثلة تطبيقية:
1. إشعار فاتورة بيع:
“السيد/ة [اسم العميل]، نود إعلامك بفاتورة رقم [رقم الفاتورة] بقيمة [المبلغ] ريال. الرصيد الحالي: [الرصيد] ريال. شكراً لثقتكم.”

2. إشعار استلام دفعة:
“تم استلام دفعة بقيمة [المبلغ] ريال. الرصيد المتبقي: [الرصيد] ريال. شكراً لتعاونكم.”

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– تواصل فوري وفعال مع العملاء
– متابعة دقيقة للمستحقات
– تعزيز ولاء العملاء
– تحسين التدفق النقدي

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– أقسام المحاسبة والتحصيل
– إدارات خدمة العملاء
– فرق المبيعات والتسويق
– جميع المؤسسات التي تتعامل مع عملاء

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بنظام متكامل ومتطور لإدارة التكاليف، مصمم لتمكين المؤسسات من تحقيق أعلى مستويات الدقة والكفاءة في إدارة تكاليف المواد والمخزون. يوفر النظام مجموعة متكاملة من الميزات المتقدمة التي تشمل:

1. خيارات تسعير متعددة ومتطورة:
– تحديد أسعار المواد وفقاً لمعايير دقيقة تشمل:
* سعر الشراء الأول
* آخر سعر شراء مسجل
* متوسط سعر الشراء
* المتوسط السنوي للأسعار
* سعر التكلفة الفعلي
* أسعار مخصصة حسب احتياجات العمل

2. مرونة في إدارة التكاليف:
– إمكانية تعديل وتحديث أسعار المواد بشكل فوري
– مقارنة الأسعار عبر فترات زمنية مختلفة
– تحليل التغيرات في تكاليف المواد

3. ميزات متقدمة:
– تتبع تاريخ التكاليف وتغيرات الأسعار
– إنشاء تقارير تحليلية للتكاليف
– دمج نظام التكاليف مع كافة وحدات البرنامج

يضمن هذا النظام الدقة في حساب التكاليف ويساعد في:
– تحسين القرارات الشرائية
– تعزيز الرقابة على التكاليف
– زيادة دقة حسابات الأرباح
– تحسين إدارة المخزون

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات مختلف القطاعات ويوفر حلولاً شاملة لإدارة التكاليف وفق أعلى المعايير المحاسبية.

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لتصميم التقارير يتميز بالسهولة والقوة في آن واحد، حيث يمكنك:

1. تخصيص كامل للتقارير:
– إضافة وتعديل كافة العناصر النصية والبيانية
– تضمين الشعارات والعلامات التجارية للشركة
– تصميم ترويسات وتذييلات احترافية

2. تحكم متقدم في التصميم:
– تعديل تخطيط الصفحة وتنسيق العناصر
– ضبط ألوان الخطوط وأنماطها وأحجامها
– إدارة هوامش الصفحة وتقسيماتها

3. إمكانيات متطورة:
– دمج الصور والرسومات التوضيحية
– إنشاء قوالب تقارير قابلة لإعادة الاستخدام
– معاينة التصميم قبل الطباعة

4. ميزات إضافية:
– تصدير التقارير بصيغ متعددة (PDF, Excel, Word)
– حفظ التصاميم المخصصة كقوالب جاهزة، واستيراداها عند الحاجة.
– مشاركة التصاميم بين المستخدمين تلقائياً.

تم تطوير هذه الأداة لتلبي احتياجات:
– المحاسبين الذين يحتاجون تقارير دقيقة
– المديرين الذين يطلبون تقارير احترافية
– الموظفين الذين يعملون على تحليل البيانات

يوفر مصمم التقارير في كريستال المحاسبي:
– واجهة سهلة الاستخدام
– مرونة غير محدودة في التصميم
– نتائج احترافية بجودة عالية
– توفير الوقت والجهد في إعداد التقارير

يمكنك من خلال هذه الأداة إنشاء:
– التقارير المالية الأساسية
– تقارير إدارية مخصصة
– كشوف الحسابات التفصيلية
– تقارير تحليلية متقدمة

كل ذلك في بيئة عمل متكاملة تتيح لك تحويل البيانات إلى معلومات قابلة للعرض والتحليل بكل سهولة واحترافية.

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً شاملاً لإدارة صلاحيات المستخدمين، مصمماً لضمان أعلى مستويات الأمان والتحكم في الوصول إلى البيانات والوظائف. يتميز النظام بما يلي:

1. التحكم الدقيق في الصلاحيات:
– تحديد الصلاحيات حسب الدور الوظيفي لكل مستخدم
– إمكانية منح أو تقييد الوصول إلى:
* نوافذ ووحدات البرنامج المختلفة
* عمليات تدقيق الفواتير والسندات
* إجراءات الترحيل المحاسبي
* إدارة المواد والمخزون

2. إدارة شاملة لمستويات الوصول:
– التحكم في عمليات التعديل والحذف والطباعة:
* تقييد تعديل الفواتير المسجلة
* منع حذف السندات المحاسبية
* التحكم في صلاحيات الطباعة

3. أمان متقدم لنظام الدخول:
– إعداد كلمات مرور قوية وقابلة للتحديث
– إمكانية تعيين وتعديل وإلغاء كلمات السر
– نظام مصادقة آمن للوصول إلى البرنامج

4. ميزات إضافية متقدمة:
– تخصيص واجهة المستخدم حسب الصلاحيات
– إنشاء مجموعات مستخدمين ذوي صلاحيات متشابهة
– تسجيل كامل لسجلات دخول المستخدمين

فوائد النظام:
– حماية البيانات المالية الحساسة
– منع التعديلات غير المصرح بها
– توزيع المهام والمسؤوليات بشكل واضح
– تعزيز الرقابة الداخلية
– تلبية متطلبات التدقيق والامتثال

تم تصميم هذا النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– رؤساء الأقسام
– موظفي المحاسبة
– مراجعي الحسابات

يوفر النظام مرونة كاملة في:
– إنشاء أدوار مستخدمين مخصصة
– تعديل الصلاحيات حسب التغييرات التنظيمية
– تكامل كامل مع بقية وحدات البرنامج

مع ضمان:
– سهولة الإدارة والتنفيذ
– الحفاظ على سرية البيانات
– تحقيق أعلى معايير الأمان المعلوماتي

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متكاملاً لمراقبة المستخدمين يعزز الشفافية والمساءلة في بيئة العمل المحاسبية. يتميز هذا النظام بما يلي:

1. التسجيل الشامل للنشاطات:
– تسجيل كافة العمليات التي ينفذها المستخدمون بدقة عالية
– توثيق كامل لسجلات الأنشطة يشمل:
* هوية المستخدم.
* التاريخ والوقت الدقيق للعملية.
* الوحدة أو النافذة المستخدمة.
* نوع العملية المنفذة.
* اسم الحاسوب الذي تم التعديل منه.

2. نظام تدقيق متطور للتغييرات:
– مقارنة ذكية للبيانات قبل وبعد التعديل
– تسجيل التغييرات التفصيلية على:
* الفواتير (الكميات، الأسعار، الخصومات)
* السندات المالية
* السجلات المحاسبية
– إبراز التعديلات بشكل واضح مع تحديد الحقول المعدلة

3. ميزات المراقبة المتقدمة:
– أرشفة كاملة لسجلات النشاطات
– إمكانية استرجاع البيانات قبل التعديل
– تصدير سجلات المراقبة للتحليل والتدقيق
– إنشاء تقارير تفصيلية عن نشاطات المستخدمين

فوائد النظام:
– تعزيز الرقابة الداخلية
– منع التعديلات غير المصرح بها
– تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة
– تحقيق متطلبات الامتثال والشفافية
– توفير أدلة دقيقة لكافة العمليات

إمكانيات الاستخدام:
– مراقبة التغييرات على المستندات المالية
– تتبع التعديلات على البيانات الأساسية
– تحليل أنماط استخدام النظام
– التحقيق في الأخطاء والمخالفات

يضمن هذا النظام:
– المساءلة الكاملة لكافة المستخدمين
– الحفاظ على سلامة البيانات المالية
– توفير أدوات فعالة للرقابة الإدارية
– تحقيق أعلى معايير الحوكمة المؤسسية

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– مراجعي الحسابات
– مسؤولي الامتثال
– مدراء تقنية المعلومات

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بنظام متكامل لاستعادة البيانات المحذوفة، مصمم لحماية معلوماتك المالية الهامة وضمان استمرارية العمل. إليك الميزات الرئيسية للنظام:

1. أرشيف آمن للبيانات المحذوفة:
– حفظ تلقائي لكافة الفواتير والسندات المحذوفة
– تخزين البيانات في سجل آمن ومنظم
– الاحتفاظ بالمعلومات الكاملة دون أي نقصان

2. إمكانيات استعادة متقدمة:
– استرجاع فوري لأي مستند محذوف بضغطة زر
– إعادة البيانات بكامل تفاصيلها الأصلية
– عدم وجود حد زمني لاستعادة المحذوفات

3. نظام تتبع متكامل:
– تسجيل دقيق لبيانات الحذف تشمل:
* هوية المستخدم الذي قام بالحذف
* التاريخ والوقت الدقيق للعملية
* نوع المستند المحذوف
* التفاصيل الكاملة للمستند

4. ميزات أمنية إضافية:
– حماية الأرشيف من التعديل أو الحذف
– تقييد صلاحيات الوصول إلى الأرشيف
– إنشاء نسخ احتياطية تلقائية

فوائد النظام:
– منع فقدان البيانات المالية الهامة
– توفير حلول سريعة للأخطاء البشرية
– تعزيز أمان المعلومات المحاسبية
– تحقيق متطلبات الحفظ الأرشيفي
– توفير أدوات للرقابة الداخلية

إمكانيات الاستخدام:
– استعادة الفواتير المحذوفة خطأً
– استرجاع سندات دفع أو قبض
– مراجعة عمليات الحذف الدورية
– التحقيق في أي عمليات حذف مشبوهة

يضمن لك هذا النظام:
– سلامة بياناتك المالية في جميع الأحوال
– استمرارية العمل دون انقطاع
– تحقيق أعلى معايير الأمان والموثوقية
– الالتزام بمتطلبات التوثيق المحاسبي

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– موظفي المحاسبة
– مراجعي الحسابات
– مسؤولي تكنولوجيا المعلومات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً ومتطوراً لتصميم وطباعة الباركود، مصمماً ليلبي كافة متطلبات إدارة المخزون والمواد باحترافية عالية. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. تصميم مرن للصاقات الباركود:
– واجهة تصميم سهلة الاستخدام مع خيارات متقدمة
– إمكانية إنشاء تصاميم مخصصة بأي قياس أو حجم
– دعم متعدد لمقاييس التصميم (إمكانية حفظ واستدعاء مقاسات مختلفة)

2. مكونات التصميم المتكاملة:
– إدراج نصوص متغيرة (أسماء المواد، الأوصاف، الأسعار)
– دمج بيانات الباركود مع المعلومات المرتبطة (أرقام تسلسلية، رموز المواد)
– إضافة شعارات ورسومات وعناصر تصميمية احترافية

3. أنظمة باركود متقدمة:
– توليد كافة أنواع الرموز الشريطية (Barcode) والمعيارية
– دعم الأرقام التسلسلية والفريدة
– تكامل كامل مع بطاقات المواد في النظام

4. إمكانيات طباعة متطورة:
– توافق مع كافة أنواع طابعات الباركود
– معاينة التصميم قبل الطباعة
– ضبط دقيق لإعدادات الطباعة (اتجاه، هوامش، كثافة)

5. ميزات إضافية فريدة:
– حفظ التصاميم كقوالب جاهزة لإعادة الاستخدام
– ربط تلقائي ببيانات المواد والمخزون
– تحديث فوري للبيانات عند التعديل

فوائد النظام:
– تبسيط عمليات الجرد والمخزون
– تعزيز دقة تتبع المواد
– تحسين كفاءة عمليات البيع
– تقليل الأخطاء البشرية
– توفير الوقت والجهد
– تسعير المواد

مجالات التطبيق:
– إدارة المخزون والمستودعات
– أنظمة البيع والتجزئة
– تتبع الأصول والمواد
– أنظمة الجرد الدوري

يضمن لك هذا النظام:
– دقة وجودة عالية في طباعة الباركود
– مرونة غير محدودة في التصميم
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– توفير حلول شاملة لإدارة المواد

تم تطوير الأداة لتلبي احتياجات:
– مديري المخازن والمستودعات
– أقسام المشتريات والمبيعات
– فرق الجرد والمخزون
– إدارات تتبع الأصول

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة الأرقام التسلسلية للمواد، مصمماً خصيصاً لضبط حركة المخزون وتعقب المنتجات بدقة عالية. يتميز هذا النظام بالميزات التالية:

1. إدارة متكاملة للأرقام التسلسلية:
– تعيين أرقام تسلسلية فريدة لكل مادة أو منتج
– ربط الأرقام التسلسلية ببطاقات المواد التفصيلية
– دعم تعدد الأرقام التسلسلية لنفس المادة

2. طباعة وإظبار المعلومات:
– تصميم وطباعة ملصقات تحتوي على:
* باركود المنتج
* الرقم التسلسلي الفريد
* معلومات إضافية عن المادة
– إظهار الأرقام التسلسلية ضمن فواتير البيع

3. أدوات البحث والتتبع المتقدمة:
– بحث شامل عن الأرقام التسلسلية:
* تتبع حركة أي رقم تسلسلي معين
* عرض كافة العمليات المرتبطة به (بيع، شراء، تحويل)
* معرفة تاريخ ومصدر المنتج

– تقارير تفصيلية:
* كشف بحركات الأرقام التسلسلية
* تقارير عن المواد وأرقامها التسلسلية
* تحليل توزيع الأرقام التسلسلية

4. تكامل مع أنظمة البرنامج:
– ربط مباشر مع نظام إدارة المخزون
– تكامل مع نظام الباركود
– توافق كامل مع نظام الفواتير
– دعم لنقاط البيع

فوائد النظام:
– تعقب دقيق لحركة المنتجات
– منع الغش والتزوير
– تحسين خدمة ما بعد البيع
– تعزيز الرقابة على المخزون
– تسهيل عمليات الضمان والصيانة

إعدادات متقدمة:
– تحديد سياسات الترقيم التسلسلي
– إنشاء أنماط ترقيم مخصصة
– إعداد قوالب طباعة الملصقات
– تخصيص حقول البيانات

أمثلة تطبيقية:
1. في محلات الأجهزة الإلكترونية:
– تتبع أرقام أجهزة الضمان
– إدارة أرقام قطع الغيار

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة فعالة للأصول والمنتجات
– دقة في تسجيل الحركات
– شفافية كاملة في التتبع
– توفير الوقت في الجرد

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– متاجر الأجهزة الإلكترونية
– شركات الأدوية والمستلزمات الطبية
– مراكز الخدمة والصيانة
– شركات التوزيع والتجزئة
– المصانع والشركات الصناعية

مع ضمان:
– سهولة الاستخدام
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– نتائج دقيقة وموثوقة
– تحقيق أعلى معايير الجودة في التتبع

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لحماية البيانات المالية والمحاسبية، مصمماً وفق أعلى معايير الأمان والموثوقية لضمان استمرارية العمل وحماية المعلومات الحساسة.

1. خيارات النسخ الاحتياطي المتعددة:
– نسخ احتياطي محلي على نفس الجهاز
– نسخ احتياطي خارجي على أجهزة تخزين منفصلة
– نسخ احتياطي سحابي (عند التكامل مع خدمات الحوسبة السحابية)

2. جدولة النسخ الآلي الذكية:
– تحديد أوقات النسخ المفضلة (يومياً)
– ضبط عدد النسخ اليومية حسب الحاجة
– اختيار إنشاء نسخة احتياطية كل فترة زمينة بالساعة.

3. نسخ احتياطي تلقائي عند الإغلاق:
– إنشاء نسخة احتياطية تلقائية عند إنهاء البرنامج
– حفظ أحدث التحديثات قبل الإغلاق
– تأكيد إنشاء النسخة قبل الخروج

4. إدارة النسخ الاحتياطية:
– تصنيف النسخ حسب التاريخ والنوع
– إمكانية ضغط الملفات لتوفير المساحة
– تشفير البيانات لحماية المعلومات الحساسة

5. استعادة البيانات بسهولة:
– استرجاع كامل للبيانات عند الطلب

فوائد النظام:
– حماية كاملة من فقدان البيانات
– استمرارية العمل في حالات الطوارئ
– توفير حلول استرداد سريعة
– الامتثال لمتطلبات الحفظ الأرشيفي
– تعزيز أمان المعلومات المالية

إعدادات متقدمة:
– تخصيص مسارات الحفظ

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– حماية شاملة لبياناتك المالية
– استعادة فورية عند الحاجة
– تشغيل مستمر دون انقطاع
– تحقيق أعلى معايير أمان المعلومات

مع ضمان:
– سهولة الإعداد والاستخدام
– أداء غير متعارض مع عمل البرنامج
– سرية وأمان كامل للبيانات
– توافق مع أفضل الممارسات العالمية في حماية البيانات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً ضريبياً متكاملاً ومرناً، مصمماً لتمكين المؤسسات من الالتزام بالأنظمة الضريبية بكفاءة عالية، مع توفير خيارات متعددة تلبي مختلف احتياجات العمل.

1. تفعيل مرن للنظام الضريبي:
– تشغيل/إيقاف النظام الضريبي حسب متطلبات العمل
– إمكانية التطبيق على أنواع محددة من الفواتير
– التكامل التلقائي مع النظام المحاسبي

2. طرق حساب ضريبية متعددة:
– الطريقة الأولى: السعر قبل الضريبة
* إدخال الأسعار الأساسية للمواد
* احتساب الضريبة بشكل منفصل
* عرض المبلغ الإجمالي شامل الضريبة

– الطريقة الثانية: السعر الشامل للضريبة
* إدخال الأسعار النهائية (شاملة الضريبة)
* تفكيك القيمة الضريبية تلقائياً
* عرض السعر الأساسي والضريبة بشكل منفصل

3. إدارة متكاملة للأنواع الضريبية:
– تعريف أنواع ضرائب متعددة (قيمة مضافة، انتقائية، إلخ)
– تحديد نسب ضريبية مختلفة حسب فئات المواد
– تطبيق استثناءات ضريبية محددة

4. تقارير ضريبية تفصيلية وتجميعية:
– تقرير الاقرار الضريبي.
– تقرير ضريبة المواد تجميعي.
– تقرير ضريبة المواد تفصيلي
– تقرير ضريبة الفواتير.

– تقارير الفواتير:
* طباعة الفواتير حسب المتطلبات الضريبية
* عرض تفصيلي للقيم الضريبية
* فصل الإجماليات حسب نوع الضريبة

5. تكامل النظام:
– ربط مباشر مع نظام الفواتير
– تكامل كامل مع الحسابات العامة
– توافق مع أنظمة المحاسبة الضريبية
– دعم متكامل لإعدادات الفوترة

فوائد النظام:
– الالتزام الكامل بالأنظمة الضريبية
– مرونة في تطبيق السياسات الضريبية
– دقة في احتساب الضرائب
– توفير الوقت في الإعدادات الضريبية
– تعزيز الشفافية المالية

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة ضريبية خالية من الأخطاء
– سهولة في التكيف مع التغييرات الضريبية
– دقة في البيانات المقدمة للجهات الضريبية
– توفير حلول شاملة للالتزام الضريبي

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المحاسبين الضريبيين
– مديري المالية
– أقسام المراجعة الداخلية
– جميع المؤسسات الخاضعة للضريبة

مع ضمان:
– سهولة الاستخدام
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– نتائج دقيقة وموثوقة
– تحقيق أعلى معايير الالتزام الضريبي

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة العروض الترويجية والتخفيضات، مصمماً لتعزيز فعالية الحملات التسويقية وزيادة المبيعات. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. إنشاء عروض مخصصة بسهولة:
– تحديد المواد المشمولة في العرض بدقة
– اختيار بين أنواع متعددة من التخفيضات:
* خصم كمية (حسم على كميات محددة)
* خصم نسبي (نسبة مئوية من السعر)
* عروض خاصة (مجموعات أو هدايا)

2. ضبط زمني دقيق للعروض:
– تحديد تاريخ بداية ونهاية لكل عرض
– إمكانية جدولة عروض موسمية مسبقاً
– تنبيهات عند اقتراب انتهاء العروض

3. تطبيق آلي ذكي:
– تمييز تلقائي للمواد المشمولة بالعرض في الفواتير
– عرض قيمة الخصم بشكل واضح في الفواتير
– حساب تلقائي للقيم بعد الخصم

4. تقارير وتحليلات متقدمة:
– تقييم أداء العروض المختلفة
– تحليل تأثير التخفيضات على المبيعات
– قياس العائد على الاستثمار من الحملات الترويجية

فوائد النظام:
– زيادة معدلات المبيعات وتحفيز العملاء
– إدارة فعالة للسياسات السعرية
– توفير الوقت في تطبيق العروض
– تعزيز القدرة التنافسية
– تحسين تجربة العملاء

إمكانيات إضافية:
– إنشاء عروض متعددة المستويات
– ربط العروض بفئات محددة من العملاء
– تكامل كامل مع نظام المبيعات والمخزون
– إمكانية استثناء مواد محددة من العروض

يضمن لك هذا النظام:
– مرونة كاملة في تصميم العروض
– دقة في التطبيق والتنفيذ
– شفافية في عرض التخفيضات
– فعالية في تحقيق الأهداف التسويقية

تم تطوير النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المبيعات والتسويق
– أقسام التخطيط الاستراتيجي
– فرق إدارة المتاجر
– محلات التجزئة والمراكز التجارية

مع ضمان:
– سهولة الاستخدام والتنفيذ
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– نتائج قابلة للقياس والتتبع
– تحقيق أقصى عائد من الحملات الترويجية

يوفّر البرنامج مجموعة متكاملة من الأدوات والتقارير المتعلقة بإدارة المواد، ومن أبرزها:

◾ قائمة تعديل أسعار المواد
نافذة عرض المواد بطريقة تشبه جدول Excel، مزوّدة بخيارات بحث متقدمة، تتيح للمستخدم تعديل بيانات المواد مباشرةً.

◾ الباركود البديل
ميزة فعّالة تتيح إضافة عدة باركودات لنفس المادة دون الحاجة إلى إنشاء بطاقات منفصلة لكل صنف.
– مثال تطبيقي:
– منتج مثل شامبو “هيد آند شولدرز” بنفس الحجم والسعر، لكن لكل نكهة باركود مختلف. يمكن إدراج جميع الباركودات ضمن بطاقة مادة واحدة.
– في محلات الملابس، حيث قد يكون للقطعة الواحدة ألوان ومقاسات متعددة، ولكل منها باركود مختلف رغم تشابه السعر.

◾ بحث المواد
تقرير متقدم للبحث عن المواد باستخدام: الاسم، الرمز، أو الباركود. عند النقر بزر الماوس الأيمن على أي مادة، يمكن اختيار “بطاقة المادة” لفتحها والتعديل عليها.

◾ دليل المواد والفئات
عرض هيكلي للمواد على شكل شجرة تصنيفية، مقسمة حسب الفئات. يتيح النقر على أي مادة ثم اختيار “تعديل” لفتح بطاقتها وتحرير بياناتها.

◾ المواد غير النشطة
لإيقاف بيع أو شراء مادة معينة مع الاحتفاظ بسجل حركاتها السابقة، يمكن تعطيل نشاطها. عندها لن تظهر في نتائج البحث أو الفواتير، لكن تبقى بياناتها محفوظة في النظام.

◾ استيراد وتصدير البيانات من/إلى Excel
– **الاستيراد**: مفيد عند الانتقال من برنامج آخر إلى “كريستالن”، حيث يمكن استيراد بطاقات المواد، الجرد، والحسابات بكافة تفاصيلها.
– **التصدير**: إمكانية تصدير بيانات البرنامج بالكامل إلى Excel للاحتفاظ بنسخة احتياطية أو معالجة البيانات خارجياً.

◾ تخصيص أسعار الزبائن
تمكنك من تحديد أسعار خاصة لمواد معينة لعملاء محددين أو مجموعات عملاء، مثل أولئك الذين يتعاملون بصفة منتظمة أو بكميات كبيرة.

يقدم برنامج كريستال حلولاً متكاملة لإدارة شؤون الموظفين المالية، بما في ذلك حساب الرواتب، السلف، الخصومات، والمكافآت بطريقة آلية ومنظمة. إليك أبرز الميزات المتاحة:

1. إدارة السلف النقدية

– إمكانية تسجيل سلف مالية مقدمة للموظفين.

– خيارات متعددة لاسترداد السلف:

– السداد النقدي المباشر.

– الخصم التلقائي من الراتب.

 

2. نظام الخصومات والمكافآت

– الخصومات: إضافة أي خصومات على الرواتب (مثل تأخير، غياب، أو مخالفات).

– المكافآت: منح مكافآت مالية كحوافز للموظفين (مثل إنتاجية إضافية أو مكافآت دورية).

 

3. آلية احتساب الرواتب الآلية

– يصدر البرنامج سند استحقاق الراتب، حيث يحتسب:

– الراتب الأساسي.

– أي خصومات (سلف أو غرامات).

– المكافآت المضافة.

– يضمن دقة الحسابات وتقليل الأخطاء اليدوية.

---

تقارير الموارد البشرية:

 

إليك شرحًا مختصرًا وواضحًا لتقارير الموارد البشرية في برنامج كريستال المحاسبي:

1. تقرير استحقاق الرواتب

– الغرض: عرض تفاصيل رواتب الموظفين قبل الصرف (القيمة الإجمالية بعد حساب الأساسيات + المكافآت – الخصومات).

– محتوياته:

– الراتب الأساسي.
– الإضافات (مثل بدلات أو مكافآت).
– الخصومات (سلف، غياب، غرامات).
– صافي الراتب المستحق.
– والعديد من البيانات الأخرى.

 

2. تقرير تسديد الرواتب

– الغرض: توثيق عملية صرف الرواتب للموظفين.

– محتوياته:

– تاريخ الصرف.
– طريقة الدفع (نقدي، تحويل بنكي).
– إيصالات تأكيد التسديد.

 

3. حركة السلف

– الغرض: تتبع سلف الموظفين (السحب + السداد).

– محتوياته:

– تاريخ كل سلفة.
– المبلغ المسحوب.
– المبلغ المسدد أو المتبقي.
– طريقة السداد (نقدي أو خصم من الراتب).

 

4. إجمالي السلف

– الغرض: عرض الرصيد الكلي للسلف غير المسددة لكل موظف.

– محتوياته:

– اسم الموظف.
– مجموع السلف الممنوحة.
– المبلغ المسدد.
– الرصيد المتبقي.

 

5. دليل الموظفين

– الغرض: قاعدة بيانات مركزية تحتوي على معلومات الموظفين.

– محتوياته:
– البيانات الشخصية (الاسم، الوظيفة، تاريخ التعيين).
– التفاصيل المالية (الراتب الأساسي، رقم الحساب البنكي).
– معلومات الاتصال.
– والعديد من البيانات الأخرى.

---

ملاحظة:

هذه التقارير تساعد في:

– الرقابة المالية: تتبع السلف والرواتب بدقة.

– التخطيط: معرفة التزامات الرواتب الشهرية.

– الأرشفة: توثيق حركات الموظفين بشكل منظم.

يقدم برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً لإدارة المستودعات المتعددة، حيث يمكن للمستخدمين:

1. تأسيس وإدارة مستودعات متعددة:

– إمكانية تعريف عدد غير محدود من المستودعات
– توزيع المواد والبضائع بين المستودعات المختلفة بسهولة

 

2. نقل البضائع بين المستودعات:

– نظام متكامل لإدارة النقل الداخلي بين المستودعات
– تتبع حركة المواد بشكل دقيق وفوري

 

3. تقارير وإحصائيات متقدمة:

– تقارير جرد المواد لكل مستودع على حدة
– معرفة التكلفة الإجمالية للمخزون في كل مستودع
– إمكانية تحليل مبيعات كل مستودع بشكل منفصل

 

4. ميزات البحث والاستعلام:

– فلترة البيانات حسب المستودع المطلوب
– تقارير مخصصة لكل مستودع أو لمجموعة مستودعات

 

تساعد هذه الميزة الشركات على:

– تحسين إدارة المخزون
– توزيع البضائع بشكل استراتيجي
– تتبع الأداء لكل موقع تخزين
– تقليل الهدر وتحسين الكفاءة التشغيلية

يتميز النظام بواجهة سهلة الاستخدام مع إمكانية تخصيص التقارير حسب احتياجات العمل.

يقدم برنامج كريستال نظاماً متكاملاً لإدارة الشيكات المصرفية بكل كفاءة واحترافية، حيث يتيح:

 

1. العمليات الأساسية:

– تسجيل الشيكات الصادرة والواردة بكافة تفاصيلها
– تنفيذ عمليات التحصيل والإرجاع والتظهير
– ربط الشيكات مع فواتير البيع والشراء مباشرة

 

2. الميزات الذكية:

– نظام تنبيهات عند فتح البرنامج للتذكير بمواعيد تحصيل الشيكات
– تتبع حالة كل شيك بشكل لحظي
– إمكانية إدارة الشيكات المستلمة من العملاء

 

3. تقارير متقدمة:

– تقرير شامل للشيكات يتيح:

البحث برقم الشيك أو العميل أو البنك
فلترة حسب الفترات الزمنية
تصنيف الشيكات حسب حالتها (تحت التحصيل، مسحوبة، مرتجعة…)
إمكانية البحث حسب المبلغ أو رقم الحساب

 

4. مزايا إضافية:

– واجهة سهلة الاستخدام مع إمكانية التخصيص
– دعم كامل لمختلف أنواع الشيكات المصرفية
– تكامل تام مع النظام المحاسبي للبرنامج

يضمن النظام إدارة آمنة وفعالة للشيكات مع تقليل الأخطاء اليدوية وتوفير الوقت والجهد في المتابعة اليومية.

يُقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة برامج الولاء والعملاء الدائمين، مصمماً لتعزيز ولاء العملاء وزيادة المبيعات. إليك التفاصيل الكاملة للنظام:

1. إعداد برنامج النقاط الأساسي:
– تحديد الفترة الزمنية للبرنامج:
* تاريخ بداية البرنامج
* تاريخ انتهاء الصلاحية
* إمكانية تمديد الفترة عند الحاجة

– معايير منح النقاط:
* تحديد قيمة الشراء مقابل النقاط (مثال: 5 ريال = 1 نقطة)
* إمكانية تحديد فئات مواد معينة تمنح نقاطاً إضافية
* تحديد حد أقصى للنقاط يمكن جمعه

2. إدارة رصيد العملاء:
– تسجيل عملاء برنامج الولاء:
* إنشاء سجل خاص بكل عميل
* تخصيص رقم عضوية فريد
* تحديد الرصيد الابتدائي للنقاط

– تتبع النقاط:
* تحديث تلقائي لرصيد النقاط بعد كل عملية شراء
* معرفة كامل تفاصيل النقاط مع كل عملية شراء عند طباعة الفاتورة.
* الزبون على اطلاع تام برصيد النقاط من خلال الفاتورة المطبوعة.
* سجل كامل لحركات النقاط (الإضافة والاستخدام)
* إشعارات برصيد النقاط المتبقي

3. نظام استبدال النقاط:
– جدول المكافآت:
* تحديد عتبات الاستبدال (مثال: 50 نقطة = 10 ريال)
* خيارات متعددة لاستبدال النقاط (خصومات، هدايا، خدمات)
* إمكانية إنشاء مستويات مختلفة للمكافآت

4. التقارير والتحليلات:
– تقارير نشاط البرنامج:
* عدد العملاء المسجلين
* إجمالي النقاط الممنوحة والمستبدلة
* تحليل فعالية البرنامج

– تقارير العملاء:
* تصنيف العملاء حسب معدل الاستهلاك
* تحديد العملاء الأكثر نشاطاً
* تحليل أنماط الشراء

5. ميزات متقدمة:
– إشعارات تلقائية:
* تنبيهات باقتراب انتهاء صلاحية النقاط
* إعلام العملاء برصيدهم الدوري مع كل عملية شراء

– تكامل مع أنظمة أخرى:
* ربط مع نظام المبيعات
* تكامل مع نظام إدارة العملاء
* توافق مع أنظمة الدفع

مثال تطبيقي:
1. عند شراء بقيمة 25 ريال:
– يحصل العميل على 5 نقاط (حسب معيار 5 ريال = 1 نقطة)

2. عند جمع 50 نقطة:
– يمكن استبدالها بخصم 10 ريال على المشتريات التالية
– أو الحصول على منتجات محددة بقيمة 10 ريال

فوائد النظام:
– زيادة معدلات تكرار الشراء
– تعزيز ولاء العملاء
– تحفيز العملاء على زيادة إنفاقهم
– جمع بيانات قيمة عن سلوك العملاء
– تمييز العروض التسويقية

إعدادات الأمان:
– منع التلاعب في رصيد النقاط
– حماية بيانات العملاء
– تقييد صلاحيات التعديل

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة سلسة لبرنامج الولاء
– نتائج قابلة للقياس
– تجربة عملاء مميزة
– عائد استثمار مرتفع

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– متاجر التجزئة
– سلاسل المطاعم
– الصالونات ومراكز الخدمات
– أي نشاط تجاري يسعى لبناء ولاء العملاء

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة المبيعات الآجلة والمدفوعات المقسطة، مصمماً لتمكين المؤسسات من تقديم خيارات دفع مرنة للعملاء مع ضمان متابعة دقيقة للالتزامات المالية.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. تقسيم مرن للمدفوعات:
– تحويل الفواتير إلى خطط سداد متعددة الأقساط
– تحديد عدد الأقساط وفقاً لسياسة المؤسسة
– إمكانية تحديد فترات سداد مختلفة (أسبوعية، شهرية، ربع سنوية)

2. جدولة ذكية للسداد:
– برمجة تلقائية لتواريخ استحقاق الأقساط
– تحديد قيم الأقساط (متساوية أو متفاوتة)
– إمكانية إضافة دفعة أولى عند الرغبة

3. نظام تنبيهات متكامل:
– إشعارات تلقائية بمواعيد الاستحقاق
– تنبيهات للعملاء والمستخدمين
– تقارير دورية بالأقساط المستحقة والقيم المتبقية

4. متابعة وتقارير:
– لوحة تحكم لعرض حالة جميع الأقساط
– تسجيل كامل لسجلات السداد
– تقارير تحليلية عن معدلات السداد

5. تكامل مع الأنظمة الأخرى:
– ربط مباشر مع نظام الفواتير
– تكامل مع نظام إدارة العملاء
– توافق مع أنظمة المحاسبة العامة

مزايا النظام:
– تحسين تدفق السيولة النقدية
– تعزيز علاقات العملاء
– تقليل الديون المتعثرة
– أتمتة كاملة لعملية المتابعة
– توفير وقت الموظفين

إعدادات متقدمة:
– تحديد سياسات السداد
– إضافة فوائد تأخير (اختياري)
– إمكانية إعادة جدولة الأقساط
– حماية بيانات الدفع

فوائد للعملاء:
– مرونة في خيارات الدفع
– وضوح في جدولة المدفوعات
– تذكير مسبق بمواعيد السداد
– شفافية كاملة في المعاملات

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة محترفة للبيع الآجل
– تقليل المخاطر المالية
– تعزيز الثقة مع العملاء
– تحقيق أعلى معدلات تحصيل

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– شركات التقسيط
– المؤسسات التعليمية
– العيادات والمستشفيات
– أي نشاط يتعامل مع مدفوعات مؤجلة

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متكاملاً لإدارة العملات المتعددة، مصمماً لتمكين المؤسسات من التعامل بفعالية في البيئات المالية العالمية. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. إدارة شاملة للعملات:
– تسجيل غير محدود للعملات العالمية والمحلية
– تحديد أسعار صرف مرنة وقابلة للتخصيص
– إمكانية ربط العملات ببعضها البعض

2. تحديث فوري لأسعار الصرف:
– تعديل أسعار الصرف لحظياً وبشكل فوري
– جدولة تحديثات الأسعار يدوياً (يومياً، أسبوعياً)
– حفظ سجل تاريخي لتغيرات أسعار الصرف

3. معالجة متكاملة للمعاملات:
– إصدار فواتير وسندات متعددة العملات
– تسجيل مدفوعات وعمليات شراء بعملات مختلفة
– تحويل تلقائي للقيم حسب أحدث أسعار الصرف

4. تقارير وتحليلات متقدمة:
– كشوف حسابات متعددة العملات
– كشف حساب عملة مختصر وتفصيلي.
– أرصدة الحسابات حسب العملات.
– بيع وشراء العملات.
– معالجة فروقات أسعار الصرف.
– الحركة المالية للحسابات حسب العملة

فوائد النظام:
– دقة في تسجيل المعاملات الدولية
– مرونة في التعامل مع الشركاء العالميين
– حماية من مخاطر تقلبات العملات
– شفافية في العمليات المالية
– توفير الوقت في التحويلات الحسابية

إعدادات متقدمة:
– تحديد عملة أساس للتقارير
– إعداد عملات مفضلة للتعامل السريع
– ربط النظام بمصادر أسعار الصرف العالمية
– تخصيص هوامش الربح حسب العملة

تكامل النظام:
– عمل موحد مع نظام الفواتير
– تكامل كامل مع الحسابات البنكية
– توافق مع أنظمة المحاسبة الدولية
– دعم متكامل لإعدادات الضرائب المتعددة

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة محترفة للمحفظة متعددة العملات
– دقة في تسجيل العمليات المالية
– مرونة في التعامل مع التقلبات
– توافق مع المعايير المحاسبية العالمية

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– الشركات المستوردة/المصدرة
– المؤسسات المالية
– الشركات متعددة الجنسيات
– أي نشاط يتعامل بعملات متعددة

يقدم برنامج كريستال المحاسبي حلاً متكاملاً لإدارة فرق المبيعات الميدانية، مصمماً لتحسين كفاءة عمليات التوزيع والمبيعات وزيادة الإنتاجية. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. إدارة شاملة لفرق المبيعات:
– تسجيل بيانات المندوبين بشكل مفصل (معلومات شخصية، اتصال، خبرات)
– تصنيف المندوبين في مجموعات عمل حسب:
* المناطق الجغرافية
* خطوط المنتجات
* أنواع العملاء
– تحديد مناطق التوزيع لكل عميل

2. تتبع الأداء والمكافآت:
– حساب العمولات ونسب المندوبين بدقة:
* عمولات المبيعات
* نسب التحصيل
* مكافآت الأداء
– ربط المندوبين بحركاتهم المالية (مستحقات، سلف، مصروفات)

3. تقارير أداء متقدمة:
أ. تقارير المبيعات:
– تحليل مبيعات المندوبين (فردي/جماعي)
– مقارنة أداء المندوبين خلال فترات زمنية
– تقارير إنجاز الأهداف البيعية

ب. تقارير العملاء:
– أرصدة عملاء كل مندوب
– تحليل علاقات العملاء بالمندوبين
– متابعة التزامات العملاء المالية

ج. تقارير جغرافية:
– أداء المندوبين حسب مناطق العملاء
– توزيع المبيعات الجغرافي
– تحليل نقاط القوة في كل منطقة

4. تكامل النظام:
– ربط مباشر مع نظام الفواتير
– تكامل مع إدارة المخزون
– توافق مع نظام العمولات
– دعم كامل لنقاط البيع

فوائد النظام:
– رفع كفاءة فرق المبيعات
– تحسين تغطية المناطق الجغرافية
– زيادة دقة حساب العمولات
– تعزيز الرقابة الميدانية
– تحليل أداء دقيق وقابل للقياس

إعدادات متقدمة:
– تحديد صلاحيات المندوبين
– إعداد معايير تقييم الأداء
– تخصيص تقارير المتابعة
– إعداد تنبيهات المهام

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة مركزية لفرق المبيعات
– شفافية كاملة في الأداء
– تحسين عوائد الاستثمار في المبيعات
– اتخاذ قرارات مدعومة بالبيانات

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المبيعات والتوزيع
– شركات التوزيع الميداني
– مندوبي المبيعات والمشتريات
– مؤسسات الخدمات الميدانية

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة طلبات الشراء والمبيعات، مصمماً لتحسين سلسلة التوريد وضمان متابعة دقيقة لكافة الطلبات. يتميز النظام بالميزات التالية:

1. إدارة شاملة للطلبيات:
– إنشاء طلبات شراء للمواد الناقصة
– تسجيل طلبات عملاء الجملة والتجزئة
– تقسيم الطلبات إلى دفعات توريد متعددة
– تحويل الطلبات إلى فواتير بضغطة زر

2. متابعة ذكية للتوريد:
– تتبع حالة كل طلبية (مسلمة، جزئية، غير مسلمة)
– عرض المواد المرسلة والمتبقية
– تقارير بالمواد المتأخرة في التوريد
– إدارة أوامر التوريد الجزئي

3. تكامل مع الأنظمة الأخرى:
– ربط مباشر مع إدارة المخزون
– تكامل مع نظام الموردين والعملاء
– توافق كامل مع نظام الفواتير

4. تقارير وتحليلات متقدمة:

أ. تقارير تفصيلية:
– حركة مواد الطلبيات (تفصيلي)
– سجل توريد المواد لكل طلبية
– تحليل تأخر التوريدات

ب. تقارير إجمالية:
– حركة مواد الطلبيات (تجميعي)
– تقرير لجميع الطلبيات او طللبية عميل معين

ج. أدوات البحث:
– بحث متقدم في فواتير الطلبيات
– فلترة حسب الحالة (مكتمل، جزئي، غير مكتمل)
– تقارير الطلبيات حسب الفترات الزمنية

فوائد النظام:
– تحسين إدارة سلسلة التوريد
– تقليل الفاقد والمخزون العالق
– زيادة دقة تلبية طلبات العملاء
– تحسين التخطيط للشراء
– تعزيز العلاقات مع الموردين

إعدادات متقدمة:
– تحديد سياسات التوريد
– إعداد شروط الطلبيات
– تخصيص مراحل تنفيذ الطلبات
– إعداد تقارير المتابعة

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– رؤية شاملة لسير تنفيذ الطلبيات
– تحسين التدفق النقدي
– تقليل الأخطاء في التوريد
– تعزيز كفاءة العمليات

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المشتريات والمخازن
– فرق المبيعات والتوزيع
– شركات الجملة والتجزئة
– مؤسسات سلسلة التوريد

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة عروض الأسعار، مصمماً لتعزيز كفاءة عمليات المبيعات والمشتريات وتمكين المؤسسات من تقديم عروض احترافية للعملاء والموردين.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. إنشاء عروض أسعار احترافية:
– تصميم عروض أسعار متكاملة للمبيعات والمشتريات
– إدراج كافة التفاصيل (المواد، الكميات، الأسعار، الخصومات)
– إضافة شروط وعروض خاصة لكل عرض

2. تحويل سريع إلى فواتير:
– تحويل عرض السعر إلى فاتورة مبيعات/مشتريات بضغطة زر
– الاحتفاظ بالبيانات الأصلية للعرض
– البحث عن العروض المخزنة بسهولة

3. إدارة مركزية للعروض:
– أرشيف متكامل لجميع عروض الأسعار
– إمكانية استرجاع وتعديل العروض السابقة

4. تقارير متقدمة:
– التقارير التفصيلية:
* تحليل حركة المواد في عروض الأسعار
* فلترة التقرير حسب العميل، المادة، الفئة، المجموعة … الخ
* التصدير الى اكسل او PDF

• التقارير الإجمالية:
  * إحصائيات العروض حسب الفترات
  * فلترة التقرير حسب العميل، المادة، الفئة، المجموعة … الخ
  * خيارات بحث متعددة
  * خيارات تجميع متعددة للتقرير
• أدوات البحث المتقدمة:
  * بحث شامل في عروض الأسعار
  * فلترة حسب التاريخ، العميل، الحالة
  * تقارير مخصصة حسب الاحتياجات

فوائد النظام:
– تسريع عملية إعداد العروض
– تحسين دقة التسعير
– زيادة معدلات التحويل إلى مبيعات
– تعزيز التنافسية في الأسعار
– توفير الوقت والجهد

إعدادات متقدمة:
– تحديد صلاحيات الوصول للعروض
– تكامل مع نظام إدارة العملاء

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة احترافية لكافة عروض الأسعار
– متابعة دقيقة لمسار كل عرض
– تحسين معدلات الربحية
– تعزيز تجربة العملاء

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– أقسام المبيعات والتسويق
– إدارات المشتريات
– شركات المقاولات
– أي مؤسسة تقدم عروض أسعار للعملاء

يقدم برنامج كريستال المحاسبي حلاً شاملاً لإدارة الأصول الثابتة، مصمماً لتمكين المؤسسات من التحكم الكامل في أصولها ومراقبة قيمتها بدقة وفقاً للمعايير المحاسبية.

أقسام النظام الرئيسية:

1. تصنيف الأصول الثابتة:
– هيكلة هرمية متقدمة (مجموعات رئيسية وفرعية)
– تصنيف الأصول حسب النوع (عقارات، مركبات، معدات، إلخ)
– إمكانية إضافة فئات مخصصة حسب احتياجات المؤسسة

2. بطاقات الأصول التفصيلية:
– بطاقة تعريف الأصل:
* البيانات الأساسية (الاسم، الرقم التسلسلي، الموقع)
* المواصفات الفنية
* المسؤول عن الأصل
* صور وملفات مرفقة

– بطاقة الاهتلاك:
* حساب الإهلاك المرتبط
* طريقة حساب الإهلاك (القسط الثابت، المتناقص، إلخ)
* العمر الإنتاجي للأصل
* التواريخ (البدء، الانتهاء)
* القيم (التكلفة، المتبقي، التقديرية)

3. إدارة الإهلاك:
– جدول الإهلاك السنوي:
* توزيع قيم الإهلاك على السنوات
* تعديلات الإهلاك الطارئة
* إعادة تقييم الأصول

– عمليات الإهلاك التلقائية:
* توليد قيود الإهلاك أوتوماتيكياً
* تسوية نهاية الفترة

4. أدوات التقارير والتحليل:
– دليل الأصول الثابتة:
* عرض شامل لجميع الأصول
* إمكانيات تصفية متقدمة
* تصدير البيانات

– تقارير الإهلاك:
* كشف إهلاك الأصول
* تحليل القيم الدفترية
* مقارنة القيم التقديرية

– تقارير الصيانة والتقييم:
* سجل الصيانة
* تقارير إعادة التقييم
* تحليل أداء الأصول

مميزات النظام:
– دقة في حساب الإهلاكات
– مرونة في تعديل معايير الأصول
– تكامل كامل مع النظام المحاسبي
– توفير الوقت في الجرد السنوي
– تعزيز الرقابة على الأصول

إعدادات متقدمة:
– تحديد سياسات الإهلاك
– إعداد معايير التصنيف
– تخصيص حقول البيانات
– تحديد مستويات الصلاحية

فوائد النظام:
– الحفاظ على قيمة الأصول
– اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة
– تحقيق الامتثال للمعايير المحاسبية
– تحسين تخطيط استبدال الأصول
– تعزيز الشفافية المالية

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– إدارة فعالة لدورة حياة الأصول
– دقة في البيانات المالية
– توفير في التكاليف التشغيلية
– اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– المديرين الماليين
– محاسبي الأصول الثابتة
– مديري المرافق
– فرق الصيانة
– مراجعي الحسابات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة مراكز التكلفة والمشاريع، مصمماً لتمكين المؤسسات من تتبع التكاليف والإيرادات بدقة متناهية وتحليل الأداء المالي بكفاءة عالية.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. إدارة مراكز التكلفة:
– إنشاء مراكز تكلفة غير محدودة (مشاريع، أقسام، سيارات عمل، إلخ)
– تصنيف مراكز التكلفة في هيكل هرمي متعدد المستويات
– تحديد مسؤوليات كل مركز تكلفة

2. تخصيص المعاملات المالية:
– ربط المصروفات والإيرادات بمراكز التكلفة
– توزيع التكاليف المشتركة على مراكز متعددة
– تحليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة

3. تقارير الأداء المالي:
– كشف حساب مركز التكلفة:
* عرض تفصيلي لجميع الحركات المالية
* تحليل الإيرادات والمصروفات
* حساب صافي الربح/الخسارة

– تقرير أرصدة مراكز التكلفة:
* رؤية شاملة للأرصدة غير المرصدة
* تحليل التكاليف المعلقة
* متابعة الميزانيات المخصصة

4. إدارة المشاريع:
– تتبع التكاليف حسب مراحل المشروع
– مقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية
– تحليل الربحية على مستوى المشاريع

فوائد النظام:
– تحسين تخصيص الموارد
– تعزيز المساءلة المالية
– تحليل دقيق للربحية
– تحسين صنع القرار الإداري
– تعزيز الشفافية المالية

إعدادات متقدمة:
– تحديد معايير التوزيع
– إعداد ميزانيات مراكز التكلفة
– تخصيص حقول البيانات
– تحديد مستويات الصلاحية

تكامل النظام:
– ربط مباشر مع النظام المحاسبي
– تكامل مع إدارة المشتريات
– توافق مع نظام الرواتب
– دعم كامل لنقاط البيع

أمثلة تطبيقية:
1. لمشروع إنشائي:
– تتبع تكاليف المواد والعمالة
– تحليل الربحية حسب المراحل

2. لسيارات المندوبين:
– تخصيص مصروفات الوقود والصيانة
– تحليل تكلفة التشغيل لكل مركبة

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– رؤية واضحة لأداء كل مركز تكلفة
– تحسين توزيع الموارد المالية
– تعزيز الرقابة على المصروفات
– اتخاذ قرارات مالية مستنيرة

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المشاريع
– المحاسبين الإداريين
– رؤساء الأقسام
– مديري المراكز
– مراجعي الحسابات

يقدم برنامج كريستال المحاسبي نظاماً متطوراً لإدارة مراكز التكلفة والمشاريع، مصمماً لتمكين المؤسسات من تتبع التكاليف والإيرادات بدقة متناهية وتحليل الأداء المالي بكفاءة عالية.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. إدارة مراكز التكلفة:
– إنشاء مراكز تكلفة غير محدودة (مشاريع، أقسام، سيارات عمل، إلخ)
– تصنيف مراكز التكلفة في هيكل هرمي متعدد المستويات
– تحديد مسؤوليات كل مركز تكلفة

2. تخصيص المعاملات المالية:
– ربط المصروفات والإيرادات بمراكز التكلفة
– توزيع التكاليف المشتركة على مراكز متعددة
– تحليل التكاليف المباشرة وغير المباشرة

3. تقارير الأداء المالي:
– كشف حساب مركز التكلفة:
* عرض تفصيلي لجميع الحركات المالية
* تحليل الإيرادات والمصروفات
* حساب صافي الربح/الخسارة

– تقرير أرصدة مراكز التكلفة:
* رؤية شاملة للأرصدة غير المرصدة
* تحليل التكاليف المعلقة
* متابعة الميزانيات المخصصة

4. إدارة المشاريع:
– تتبع التكاليف حسب مراحل المشروع
– مقارنة التكاليف الفعلية بالميزانية
– تحليل الربحية على مستوى المشاريع

فوائد النظام:
– تحسين تخصيص الموارد
– تعزيز المساءلة المالية
– تحليل دقيق للربحية
– تحسين صنع القرار الإداري
– تعزيز الشفافية المالية

إعدادات متقدمة:
– تحديد معايير التوزيع
– إعداد ميزانيات مراكز التكلفة
– تخصيص حقول البيانات
– تحديد مستويات الصلاحية

تكامل النظام:
– ربط مباشر مع النظام المحاسبي
– تكامل مع إدارة المشتريات
– توافق مع نظام الرواتب
– دعم كامل لنقاط البيع

أمثلة تطبيقية:
1. لمشروع إنشائي:
– تتبع تكاليف المواد والعمالة
– تحليل الربحية حسب المراحل

2. لسيارات المندوبين:
– تخصيص مصروفات الوقود والصيانة
– تحليل تكلفة التشغيل لكل مركبة

يضمن لك برنامج كريستال المحاسبي:
– رؤية واضحة لأداء كل مركز تكلفة
– تحسين توزيع الموارد المالية
– تعزيز الرقابة على المصروفات
– اتخاذ قرارات مالية مستنيرة

تم تصميم النظام ليلبي احتياجات:
– مديري المشاريع
– المحاسبين الإداريين
– رؤساء الأقسام
– مديري المراكز
– مراجعي الحسابات

يتميز برنامج كريستال المحاسبي بمجموعة من الحلول المتطورة التي ترفع كفاءة العمليات المحاسبية والإدارية، ومن أبرز هذه الميزات:

1. خدمات التواصل الإلكتروني:
– إرسال فوري للمستندات (فواتير، كشوف حسابات، سندات) عبر البريد الإلكتروني
– إرفاق مستندات PDF مع الرسائل الإلكترونية
– اعتماد تصميم الطباعة في ارسال البريد

2. تخصيص وتكييف النظام:
– تعديل المصطلحات والمسميات حسب سياسة الشركة
– تخصيص حقول البيانات والنماذج
– تكييف الواجهة بما يتناسب مع احتياجات العمل

3. إدارة البيانات المتكاملة:
– الوصول إلى بيانات السنوات السابقة دون إغلاق الملف الحالي
– مقارنة الأداء المالي عبر فترات زمنية مختلفة
– دمج البيانات التاريخية مع التقارير الحالية

4. نظام إدارة المخزون المتقدم:
– تتبع دقيق لتواريخ الصلاحية وأرقام الدفعات
– تنبيهات ذكية للمواد القريبة من الانتهاء
– إدارة فعالة لمخزون المواد المنتهية الصلاحية

5. حلول متكاملة للمدفوعات:
– ربط الدفعات بالفواتير بشكل دقيق
– تتبع حالات السداد (كامل، جزئي، غير مسدد)
– تحليل معدلات التحصيل وتقييم العملاء

6. أنظمة متخصصة:
– دعم كامل لنظام التأمين الطبي
– إدارة قسائم وبطاقات الهدايا والخصومات
– فصل نظام البيع عن النظام المحاسبي لتعزيز الرقابة

7. أدوات التوثيق والأمان:
– إرفاق الوثائق والمستندات الداعمة
– رقمنة كافة المستندات المالية
– حفظ آمن للبيانات والملفات

8. ميزات حسابية متقدمة:
– تطبيق المعادلات الحسابية في الفواتير
– حساب الخصومات والضرائب تلقائياً
– إنشاء قوالب حسابية مخصصة

9. إدارة المواد الفرعية:
– تسجيل المواصفات الإضافية (الألوان، المقاسات، النماذج)
– تتبع المخزون حسب المواصفات الفرعية
– إدارة أسعار المواد الفرعية

10. سياسات تسعير مرنة:
– تخصيص الأسعار حسب فئات العملاء
– إنشاء جداول أسعار متعددة
– تطبيق عروض خاصة على مجموعات منتجات

11. أدوات استيراد/تصدير البيانات:
– نقل البيانات بكافة أنواعها (الحسابات، العملاء، المواد)
– تبادل المعلومات مع الأنظمة الأخرى
– تحديث قواعد البيانات بسهولة
– استيراد وتصدير جميع البيانات والتقارير من وإلى الاكسل.

12. تقارير متكاملة:
– توليد تقارير مخصصة حسب الاحتياجات
– تحليل مقارن عبر السنوات المالية
– تصدير التقارير بصور متعددة (PDF, Excel, Word)

يضمن برنامج كريستال المحاسبي من خلال هذه الميزات:
– تعزيز الكفاءة التشغيلية
– تحسين دقة البيانات المالية
– تعزيز الرقابة الداخلية
– توفير الوقت والجهد
– اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة

تم تصميم هذه الميزات لتلبي احتياجات:
– الشركات متوسطة وكبيرة الحجم
– سلاسل التجزئة والمتاجر
– الشركات الصناعية
– المؤسسات الخدمية
– جميع الأنشطة التجارية